📍 ¿Dónde se encuentra este módulo?
Menú principal > Ventas > Facturación
El consumo de artículos corresponde al consumo de productos o servicios, como los gastos bancarios o las unidades telefónicas. Este tipo de consumo corresponde al consumo real, a diferencia del consumo mensual o a tanto alzado.
¿Cómo es KAFINEA? #
El registro de los consumos se realiza desde Ventas > Consumo de artículos. Los datos se pueden registrar manualmente o importarse mediante una rutina desde un sistema externo a KAFINEA.
Se puede crear un consumo para un Artículo o un servicio. También es posible introducir una tarifa para el consumo. Esta tarifa se aplicará de forma prioritaria en la facturación.
También es posible indicar si un consumo ya se ha facturado, marcando la opción ***Facturado*** en la sección Facturación. De este modo, el consumo quedará excluido de cualquier proceso de facturación. En la misma sección también se puede indicar la factura en la que se ha facturado el consumo.
Facturación del consumo #
Existen varios métodos para facturar el consumo.
- **Facturación directa**
El concepto es sencillo: una factura para el cliente en cuestión, con el consumo no facturado incluido.
- Crea una factura desde la siguiente ruta:* Ventas > Facturas de clientes,* – Utiliza el botón contextual «Más» de la factura para acceder a la función Añadir consumos de artículos a la factura.– En la ventana que se abre, seleccione los consumos que desea incluir (los del mes de la factura o los del mes anterior a la factura). – Valide.
Todos los consumos no facturados del periodo seleccionado se añaden como detalle en la factura. Si varios consumos se refieren al mismo artículo, se agregan en una sola línea de detalle y se suman las cantidades.
- Facturación desde la cuenta del cliente
Desde la ficha de un cliente en Ventas > Cuentas de clientes, utilice el botón contextual «Más» para acceder a la función Facturación por consumo. Esta función crea una orden de compra facturable para el cliente en cuestión.
Todos los consumos no facturados del periodo seleccionado se añaden como detalle a la hoja de pedido del cliente. Si varios consumos se refieren al mismo artículo, se agregan en una sola línea de detalle y se suman las cantidades.
Para generar la factura correspondiente, basta con finalizar el pedido para bloquearlo y utilizar el botón contextual Crear factura (utilizando el botón Más). Se abrirá una factura en modo de creación en una nueva pestaña. Todos los detalles de la orden de compra correspondientes a los consumos figuran en el formulario.
- Facturación a partir de un pedido periódico
Al crear un pedido, desde la ruta* Ventas > Pedidos de clientes,* es posible configurar la periodicidad de la facturación para que sea automática.
Se ofrece una opción adicional en la sección «Facturación periódica »: Incorporación del consumo. La combinación de ambos conceptos permitirá establecer una facturación recurrente del consumo de artículos.
Esta opción permite incluir, en la generación automática de la factura, no sólo el abono definido en la orden de pedido, sino también todos los consumos no facturados de artículos para este cliente, correspondientes al periodo de facturación seleccionado.
Las tarifas aplicadas para la facturación #
En la facturación, sea cual sea el método, el orden de prioridad para la aplicación de los gastos es el siguiente, en función de la presencia de la información:
- Precio definido en el consumo del artículo - Precio definido en la tabla de precios aplicada al cliente (aunque el precio indicado sea 0) - Precio de catálogo definido en la ficha del artículo
Conviene saberlo: Si hay más de una partida de consumo para un mismo artículo, con tarifas diferentes, se aplicará la tarifa más alta a todas las partidas de consumo de ese artículo en el momento de la facturación.