📍 ¿Dónde se encuentra este módulo?
Menú principal > Gestión de existencias
Tras el pedido de un cliente, puede generar albaranes. Estos le permiten registrar la salida de mercancías del almacén.
Hay varias formas de crear albaranes:
- ** La introducción directa**
En el caso de ventas simples, por ejemplo, cuando no se ha registrado ningún pedido, lo más sencillo es crear directamente el albarán de entrega: *Gestión de existencias > Albaranes de entrega*.
[box]** Consejo:** Desde la ficha de una ** *Cuenta de cliente *, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible ver los ** albaranes ya registrados para ese cliente[/box]
- **Cómo generar un albarán a partir de un pedido de cliente**
Para las entregas que utilizan la cadena de ventas clásica: Pedido de cliente, basta con generar el albarán desde el formulario de pedido utilizando el botón emergente de un Pedido de venta.
[box]** Consejo:** Desde el ** *Pedido del cliente *, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible ver los ** Albaranes ya registrados para este pedido[/box]
- La generación de un albarán a partir de una factura de cliente
En caso de que no se haya creado un albarán de entrega y solo se envíe una factura junto con la mercancía enviada, es necesario dar de baja la mercancía de las existencias. Esto se puede hacer generando un albarán de entrega desde los botones contextuales de una Factura de cliente**.**
[box]** Consejo:** Desde la ** Factura de cliente**, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible ver los ** Albaranes** ya registrados para esta factura[/box]
**Información útil: **Importancia de seguir los pasos
Kafinéa es un sistema flexible que no le obliga a seguir los pasos, lo que le permite mantener una gran libertad a la hora de registrar sus ventas.Sin embargo, en el ámbito de una actividad comercial, seguir estos pasos le permitirá controlar de forma óptima sus aprovisionamientos.
Por el contrario, en una actividad de servicios, basta con una introducción básica de datos.
Actualización automática de las existencias #
Cuando se valida un albarán de entrega (cambio al estado correspondiente mediante un flujo de trabajo), se crean automáticamente los movimientos de stock para cada línea de producto del albarán. Las cantidades en stock se actualizan en consecuencia en las ubicaciones de almacenamiento correspondientes.
Actualización del stock:
- Al validar el albarán de entrega, se crea un movimiento de salida de stock para cada línea de producto
- Las cantidades disponibles en el almacén de origen disminuyen en consecuencia
- Los movimientos se pueden ver en el módulo «Movimientos de stock»
Anulación del stock:
Si es necesario cancelar un albarán de entrega tras su validación, existe un mecanismo de cancelación que permite eliminar los movimientos de stock generados. Las cantidades se restablecen entonces a su nivel anterior.
Importante: El impacto en el stock es automático e inmediato al validar el documento. Comprueba las cantidades y las ubicaciones antes de validar un albarán de entrega.
Es bueno saberlo: este mecanismo también se aplica a los albaranes de recepción (entradas de stock) y a las solicitudes de traslado de stock (movimientos entre ubicaciones).