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Menú principal > Gestión de existencias
Tras un pedido a un proveedor, puede generar entradas de mercancías. Esto le permite comprobar que las mercancías han llegado al almacén.
Hay varias formas de crear albaranes:
- ** La introducción directa**
En el caso de compras sencillas, por ejemplo, cuando no se ha registrado ningún pedido, lo más sencillo es crear directamente el albarán de entrada: *Gestión de existencias > Albaranes de entrada*.
[box]** Consejo:** Desde la ficha de un ***proveedor*, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible consultar los ** albaranes de recepción ya registrados para ese proveedor[/box]
- Generar una entrada de mercancías a partir de un pedido de proveedor
Para los recibos que utilizan la cadena de compra clásica: pedido de compra del proveedor, basta con generar el recibo a partir del pedido de compra del proveedor utilizando el botón emergente.
[box]** Consejo:** Desde el ** *Pedido de proveedor *, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible ver los ** Albaranes de recepción ya registrados para este pedido[/box]
- Generar una entrada de mercancías a partir de una factura del proveedor proveedor
En caso de que no se haya registrado una orden de compra y se envíe una factura con mercancía que sea necesario dar de alta en stock, también es posible generar un albarán de entrada mediante los botones contextuales de una factura de proveedor**.**
[box]** Consejo:** Desde la ** Factura de proveedor**, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible ver los ** Albaranes de recepción** ya registrados para esta factura[/box]
**Información útil: **Importancia de seguir los pasos
Kafinéa es un sistema flexible que no le obliga a seguir los pasos al pie de la letra, lo que le permite mantener una gran libertad a la hora de registrar sus compras.Sin embargo, en el marco de una actividad comercial, seguir estos pasos le permitirá controlar de forma óptima sus aprovisionamientos.
Por el contrario, en una actividad de servicios o en el caso de compras que no se revenden, basta con un registro básico.
Actualización automática de las existencias #
Cuando se valida un albarán de entrada (cambio al estado correspondiente mediante un flujo de trabajo), se crean automáticamente los movimientos de stock para cada línea de producto del albarán. Las cantidades en stock se actualizan en consecuencia en las ubicaciones de almacenamiento correspondientes.
Actualización del stock:
- Al validar el albarán de recepción, se crea un movimiento de entrada de stock para cada línea de producto
- Las cantidades disponibles en el almacén de destino aumentan en consecuencia
- Los movimientos se pueden ver en el módulo «Movimientos de stock»
Anulación del stock:
Si es necesario anular un albarán de entrada tras su validación, existe un mecanismo de anulación que permite eliminar los movimientos de stock generados. Las cantidades se restablecen entonces a su nivel anterior.
Importante: El impacto en el stock es automático e inmediato al validar el documento. Comprueba las cantidades y las ubicaciones antes de validar un albarán de entrada.
Es bueno saberlo: este mecanismo también se aplica a los albaranes de entrega (salidas de stock) y a las solicitudes de traslado de stock (movimientos entre ubicaciones).