En KAFINEA, un pago puede vincularse directamente a una factura o ser un registro independiente para su uso posterior:
- Si un pago está vinculado a una factura, reduce el importe adeudado en la factura. Puede tener varios pagos vinculados a la misma factura.
- Si un pago no está vinculado a una factura, el cliente tiene un crédito pendiente con su empresa, o su empresa tiene un saldo pendiente con un proveedor. Puede utilizar este crédito/débito pendiente para pagar facturas registradas o facturas futuras.
Para una mayor flexibilidad, puede crear cualquier pago -cliente o proveedor- de varias formas.
Directamente desde una factura
En cada factura o nota de crédito, un botón emergente Añadir un pagoestá disponible. Aparece una ventana de entrada rápida. Por defecto, se incluye la factura a partir de la cual se crea el pago y se abona por el importe del mismo. Para más opciones, puede visualizar el formulario completo.
Directamente desde la cuenta del cliente o el número de cuenta del proveedor .
Desde cada cuenta de Cliente o Proveedor, un botón contextual Añadir un pago está disponible. Se muestra una ventana de entrada rápida, con la fecha de hoy por defecto. Para más opciones, como asignar facturas a este pago, puede mostrar el formulario completo. Para los nuevos usuarios, le recomendamos encarecidamente que muestre el formulario completo, para que pueda comprobar todos los elementos del pago.
De la lista de pagos #
Es posible crear un pago con la información principal. No es obligatorio incluir facturas para desglosarlas. En el siguiente artículo: ¿Cómo vincular un pago a una o varias facturas? explica cómo añadir una o varias facturas a un pago.
Desde la herramienta Conciliación de facturas #.
Esta herramienta está disponible a través de la siguiente ruta Finanzas > Contabilidad > Bancopestaña Conciliación de facturas
Cuando una línea de transacción bancaria (tabla de la izquierda) está asociada a una factura (tabla de la derecha), si los importes cuadran, se crea automáticamente un pago, en la fecha de la transacción bancaria, con la forma de pago correspondiente al proveedor de la factura. También se crea automáticamente una conciliación.
Los métodos descritos anteriormente se aplican independientemente del tipo de tercero.
Información importante: La información principal del pago no puede modificarse una vez guardada. Sólo puede modificarse el desglose del pago entre los distintos documentos contables (factura y nota de crédito).
Conviene saberlo: La forma de pago que elija afecta a la generación automática de líneas contables, ya que cada forma de pago tiene su propia imputación contable.
Desde la creación de una tasa
Los pagos pueden crearse automáticamente en un contexto determinado: la creación de un adeudo directo conforme a la SEPA. Cuando se registra un adeudo directo, se desencadenan una serie de acciones automáticas, entre las que se incluyen :
Se detectan todas las facturas de clientes susceptibles de pago, se crea el pago correspondiente a cada factura y se adjunta al adeudo directo que acaba de crear.