Introducción
La captura automática desde un PDF, también conocida como OCR (reconocimiento óptico de caracteres), permite extraer automáticamente la información de un documento PDF (factura de proveedor, orden de compra...) para rellenar previamente un registro en Kafinea. Esta función utiliza inteligencia artificial para reconocer e interpretar el contenido de los documentos.
1. ¿Cómo funciona? #
- Desde el módulo correspondiente (p. ej., Facturas de proveedores), utilice la acción de autocompletar
- Sube el documento PDF que deseas analizar
- Kafinea extrae automáticamente la información: proveedor, fecha, importes, líneas de detalle, referencias
- Los campos del formulario se rellenan automáticamente con los datos extraídos
- Compruébalo y corrígelo si es necesario; a continuación, guárdalo
Importante: La función de autocompletado es una herramienta de ayuda para la introducción de datos. El usuario debe verificar siempre los datos extraídos antes de guardarlos, especialmente los importes y las referencias.
2. Documentos admitidos #
La función de autocompletar funciona principalmente con:
- Facturas de proveedores: extracción del proveedor, las fechas, los importes sin IVA y con IVA, y las líneas de detalle
- Órdenes de compra: extracción de referencias y líneas de productos
La calidad de la extracción depende de la legibilidad del PDF y de la estructura del documento.
3. Preguntas frecuentes #
¿Funciona la función de reconocimiento automático de texto con archivos PDF escaneados?
Sí, siempre que el documento sea lo suficientemente legible. Los archivos PDF generados digitalmente (no escaneados) ofrecen mejores resultados.
¿Qué hacer si la extracción es incorrecta?
Corrija manualmente los campos mal interpretados antes de guardar. La herramienta mejora con el tiempo al aprender los formatos de sus proveedores habituales.
¿Está disponible esta función para todos los módulos?
No, está disponible principalmente para los módulos de compras (facturas de proveedores, órdenes de compra). La disponibilidad depende de la configuración de su instancia.