📍 ¿Cómo se accede a esta función?
Cualquier campo de texto o editor enriquecido > botón «IA»
El asistente de texto con IA permite transformar, mejorar o reformular el contenido de un campo de texto directamente desde la interfaz de Kafinea, sin salir de la ficha en la que se está trabajando.
1. Acceso #
En Kafinea, aparece automáticamente un botón de IA junto a cada campo de texto de varias líneas (campo de texto simple o editor enriquecido). No está disponible en los campos de entrada simples (de una sola línea). Para abrir el asistente:
- Haz clic en el botón «IA» situado junto al campo de texto deseado
- Se abre una ventana modal con dos paneles uno al lado del otro: el texto original (a la izquierda) y el texto generado por IA (a la derecha)
Nota: El botón «IA» también está disponible en la ventana de redacción de correos electrónicos, junto al botón de selección de plantillas.
2. Acciones disponibles #
El asistente ofrece 13 acciones, que se pueden seleccionar a través del menú desplegable «Acción de IA »:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Resumir | Genera un resumen conciso del texto |
| Mejorar el texto | Mejora el estilo, la claridad y la profesionalidad |
| Corregir la gramática | Corrige la ortografía y la gramática |
| Ver el texto completo | Enriquece y amplía el contenido |
| Resumir el texto | Resume el texto conservando lo esencial |
| Resumir los puntos clave | Identifica y enumera las ideas principales |
| Traducir | Traduce el texto al idioma de destino |
| Cambiar el tono | Reformula el texto con un tono diferente |
| Reescribir para el público | Adapta el texto a un público específico |
| Crear elementos de acción | Resume las tareas y acciones que hay que llevar a cabo |
| Formatear para correo electrónico | Reformula el texto para enviarlo por correo electrónico |
| Crear una lista de verificación | Convierte el contenido en una lista de verificación |
| Mensaje personalizado | Permite introducir instrucciones libres |
3. Opciones contextuales #
Algunas acciones muestran opciones adicionales:
Traducir:
Aparece un selector de idioma de destino con los idiomas disponibles: inglés, francés, español, alemán, italiano, portugués, neerlandés, ruso, chino y japonés.
Cambiar el tono:
Aparecerá un selector de tono con las siguientes opciones: profesional, amistoso, formal, informal, técnico, sencillo.
Reescribir para el público:
Aparece un selector de público objetivo con las siguientes opciones: dirección, equipo técnico, clientes, usuarios finales, público general.
Mensaje personalizado:
Un campo de texto libre permite introducir instrucciones específicas para enviar a la IA.
4. Uso #
- Haz clic en el botón «IA» del campo que deseas tratar
- Comprueba el texto original en el panel de la izquierda
- Selecciona una acción de IA en el menú desplegable
- Si es necesario, configura las opciones adicionales (idioma, tono, público)
- Haz clic en «Preguntar a la IA»
- El resultado aparece en el panel de la derecha (Texto generado por IA)
- Haz clic en «Aplicar cambios » para sustituir el contenido del campo original
Consejo: Puedes cambiar el tamaño de los dos paneles arrastrando el separador central para ajustar la distribución del espacio.
Nota: En dispositivos móviles, los dos paneles se muestran uno encima del otro para facilitar la lectura.
5. Texto enriquecido (HTML) #
Cuando el asistente detecta que el campo de origen contiene texto enriquecido (HTML), funciona en modo enriquecido:
- El panel de la izquierda muestra el contenido con su formato
- El resultado generado conserva el formato HTML
- Al aplicar los cambios, se conserva el formato del campo de origen
Nota: Este modo se utiliza automáticamente para los campos de descripción y los editores de correo electrónico.
Preguntas frecuentes n. º
¿El asistente modifica directamente mi campo?
No, no de forma automática. El resultado se muestra primero en el panel de la derecha. Debes hacer clic en «Aplicar cambios» para sustituir el contenido del campo original.
¿Puedo utilizar el asistente en un campo vacío?
No. El asistente requiere un texto inicial. Si el campo está vacío, aparecerá un mensaje de advertencia pidiéndote que introduzcas contenido.
¿Está disponible el asistente en todos los campos de texto?
El botón de IA aparece en todos los campos de texto de varias líneas de Kafinea, incluidos los editores de texto enriquecido y las ventanas de envío de correos electrónicos. No está disponible en los campos de entrada simples (de una sola línea).