Les factures client

La création des factures client est l’étape finale des ventes : c’est elle qui va produire les lignes comptables du Journal des Ventes.

Il existe plusieurs manières de créer les factures clients:

  •  La saisie directe

Dans le cas de vente simples, où aucune commande n’a été saisie, le plus simple est de créer la facture directement : Ventes > Factures clients

[box] Astuce :Depuis la fiche d’un Compte client , il est possible de visualiser les factures déjà enregistrées pour ce client et d’en ajouter d’autres[/box]

Bon à savoir : Le principe est exactement le même pour la saisie des Avoirs Clients, via le chemin suivant : Ventes > Avoirs clients

  • La transformation d’une commande client en facture

Pour les ventes utilisant la chaîne de vente classique : Vente > Commandes Client, il suffit de transformer le bon de commande initial en facture Client en utilisant le bouton contextuel ‘Créer facture’.

[box] Astuce : Depuis la Commande client , parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les factures déjà enregistrés pour cette commande[/box]

  • La génération d’une facture depuis un bon de livraison

Depuis les bons de livraison, disponibles via Gestion des stocks > Bon de livraison, il est possible de générer une ou plusieurs factures clients correspondant au bon de livraison, en utilisant le bouton contextuel ‘Générer facture’.

Il est également possible de créer une facture libre, sans lien avec le bon de livraison

[box] Astuce : Depuis le Bon de livraison , parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les factures déjà enregistrés pour ce bon de livraison[/box]

[box] Astuce : Depuis une Facture Client, plusieurs fonctionnalités sont accessibles en un seul clic, comme la création d’un Avoir, d’un Paiement, d’un Bon de réception, ou d’une Commande fournisseur[/box]

  • La facturation automatique d’abonnement et de consommation

Dans le cas de ventes récurrentes, comme un abonnement ou une consommation, il est possible de gagner un précieux temps en utilisant les outils d’automatisation des factures. Voyez comment paramétrer la création de facture automatiques dans l’article : La facturation récurrente.