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En Kafinea, la contabilidad se genera automáticamente al registrar los documentos contables.
Estos documentos son principalmente los siguientes:
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Facturas de clientes
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Pagos de clientes
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Facturas rectificativas de clientes
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Facturas de proveedores
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Pagos a proveedores
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Facturas rectificativas de proveedores
Existe en Kafinea un potente sistema que permite definir las cuentas contables que el software debe utilizar para crear automáticamente los asientos contables relativos a estos documentos justificativos. Llamamos a esta funcionalidad: “sistema de estrategias contables”.
Se trata de un potente sistema que permite definir las cuentas contables que el software debe utilizar para crear automáticamente los asientos en los libros contables al introducir documentos contables tales como:
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Facturas de clientes
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Pagos de clientes
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Facturas rectificativas de clientes
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Facturas de proveedores
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Pagos a proveedores
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Facturas rectificativas de proveedores
Aunque el usuario aún no haya configurado este sistema, el software construirá de forma inteligente una contabilidad básica de manera automática. Si posteriormente se percibe que lo realizado no es lo suficientemente detallado, se puede configurar el sistema de estrategias para precisar la toma de decisiones. En cualquier momento es posible iniciar un recálculo de la contabilidad para tener en cuenta las nuevas estrategias contables.
Puede ocurrir que algunos asientos contables sean necesarios pero que el software no pueda deducirlos automáticamente a partir de los documentos justificativos enumerados anteriormente. Este es principalmente el caso de los asientos que a veces se denominan OD (operaciones diversas). Por lo tanto, Kafinea permite introducir dichos asientos mediante las “entradas manuales”.
La configuración de la generación automática de asientos se realiza en 2 pasos:
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Definir Familias de artículos para los*** Artículos ***(productos o servicios). Consulte el artículo: Configurar las familias de artículos
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Definir una o varias Estrategias contables de asignación de números de cuenta para las familias de artículos. Consulte los artículos: ¿Qué estrategia contable se aplicará? y ¿Cómo funciona la generación automática de asientos contables?