📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Menú principal > Recursos humanos
Introducción #
El módulo Nóminas permite gestionar las fichas de nómina de los colaboradores en Kafinea. Cada nómina está vinculada a una persona y a un periodo de pago. Es accesible a través de Recursos humanos > Nóminas.
Las nóminas están vinculadas a las hojas de horas y a los contratos de trabajo para garantizar la coherencia entre el tiempo trabajado y la remuneración.
1. Crear una nómina #
Una nómina puede crearse manualmente desde la lista del módulo o desde la ficha de una persona. Está vinculada a:
- Una persona: el colaborador correspondiente (obligatorio)
- Un periodo de pago: el periodo mensual o semanal correspondiente
2. Bloqueo de la nómina #
Cuando una nómina se finaliza, puede bloquearse de forma permanente mediante un flujo de trabajo. El bloqueo garantiza que el contenido de la nómina ya no se modificará tras la validación (véase El bloqueo permanente).
Importante: El bloqueo de una nómina es un paso irreversible. Asegúrese de que toda la información es correcta antes de la validación.
3. Envío automático por correo electrónico #
Kafinea permite enviar automáticamente las nóminas por correo electrónico a los colaboradores mediante un flujo de trabajo. El funcionamiento es el siguiente:
- La nómina debe estar bloqueada (paso previo obligatorio)
- La nómina se genera en formato PDF
- Se envía un correo electrónico a la persona correspondiente con el PDF como archivo adjunto
- La nómina se marca como enviada para evitar envíos duplicados
Condiciones de envío:
- La nómina debe estar bloqueada de forma permanente
- La nómina no debe haber sido ya enviada por correo electrónico
- La persona debe disponer de una dirección de correo electrónico válida
Conviene saberlo: El envío automático permite distribuir las nóminas a todos los colaboradores sin intervención manual, lo que supone un ahorro de tiempo significativo para el departamento de RR. HH.
Importante: Verifique que las direcciones de correo electrónico de los colaboradores están actualizadas antes de iniciar el envío de las nóminas. Una nómina no enviada (dirección ausente o no válida) podrá reenviarse una vez corregida la dirección.
4. Preguntas frecuentes #
¿Se puede modificar una nómina después del envío?
No, una nómina enviada está necesariamente bloqueada. El bloqueo impide cualquier modificación. Si es necesaria una corrección, debe crearse una nueva nómina correctiva.
¿Cómo saber si se ha enviado una nómina?
El campo que indica el estado de envío por correo electrónico es visible en la ficha de la nómina. Las nóminas ya enviadas no se reenviarán automáticamente mediante el flujo de trabajo.
¿Pueden los colaboradores consultar sus nóminas en la extranet?
Si el portal del colaborador está activado, los colaboradores pueden consultar y descargar sus nóminas desde su espacio personal (véase El portal del colaborador).