La recherche globale #
📍 Où trouver ce module ?
Menu principal > Paramétrage
Introduction #
La recherche globale de Kafinea permet de retrouver rapidement n’importe quel enregistrement à travers tous les modules : clients, factures, produits, contacts, etc. Elle est accessible depuis la barre de recherche située en haut de l’interface.
1. Utiliser la recherche globale #
Saisissez un terme dans la barre de recherche en haut de l’écran. Kafinea recherche dans tous les modules activés et affiche les résultats regroupés par module.
La recherche porte sur les champs principaux de chaque module : nom, numéro, email, téléphone, référence, etc.
Bon à savoir : La recherche commence dès que vous saisissez quelques caractères. Les résultats s’affichent en temps réel sous la barre de recherche.
2. Configurer les modules recherchés #
Un administrateur peut configurer quels modules sont inclus dans la recherche globale. Cela permet d’exclure les modules rarement recherchés pour améliorer la pertinence des résultats.
La configuration est accessible via Paramétrage > Recherche globale.
3. Questions fréquentes #
La recherche ne trouve pas un enregistrement, pourquoi ?
Vérifiez que le module concerné est bien inclus dans la recherche globale. Vérifiez également que vous recherchez sur un champ indexé (nom, numéro, email). Les champs de description ou de commentaire ne sont pas toujours inclus dans la recherche.
Puis-je rechercher par numéro de facture ?
Oui, les numéros de documents (factures, devis, commandes) sont inclus dans la recherche globale. Saisissez le numéro complet ou partiel pour retrouver le document.
La recherche est-elle sensible aux droits d’accès ?
Oui, la recherche globale respecte les droits d’accès de l’utilisateur. Seuls les enregistrements auxquels l’utilisateur a accès apparaissent dans les résultats.