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Marketing

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    • Les campagnes marketing
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Ventes

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Achats

6
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  • Les avoirs fournisseur
  • Les paiements fournisseur

Catalogue

9
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  • L’assistant de commandes fournisseurs
  • L’analyse des marges du catalogue

Finances

31
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  • La facturation électronique
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    • La déclaration de TVA
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  • Comptabilité analytique
    • Comprendre la comptabilité analytique
    • Lire les états analytiques
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    • Affecter une saisie manuelle en comptabilité analytique
    • Corriger une affectation analytique après clôture
    • Affecter les lignes d’un document de vente

Ressources Humaines

16
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  • Les modèles de contrats de travail
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    • Le portail collaborateur
    • La carte espace collaborateur
    • La gestion des congés

Gestion de projet

7
  • Les projets
  • Les tâches de projet
  • Les jalons de projet
  • Les participations aux projets
  • Cockpit chef de projet
  • L’espace intervenant : voir et accepter mes interventions
  • Sécuriser les interventions par liste de personnes

Support client

7
  • Les tickets
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  • Les instances client
  • Le suivi de garanties
  • Les FAQ
  • Le portail client

Maintenance

4
  • Les établissements
  • Les sites de maintenance
  • Les équipements
  • Les opérations de maintenance

Gestion des stocks

9
  • Les sites de stockage
  • Les emplacements de stockage
  • Les mouvements de stock
  • Les demandes de transfert de stock
  • Les bons de livraison
  • Générer automatiquement un bon de livraison depuis une facture
  • Les bons de réception
  • Les modes de livraison
  • Valorisation des Stocks

Points de vente

5
  • Les points de vente physiques
  • Les boutiques e-commerce
  • Les mouvements de caisse
  • Caisse enregistreuse
    • Les caisses enregistreuses
    • Le paramétrage de votre caisse enregistreuse

Gestion documentaire

7
  • La gestion électronique des documents
  • La signature électronique
  • L’envoi de documents par email
  • Modèles
    • Les modèles de documents
    • Les modèles d’emails
    • Les shortcodes
    • Personnalisation avancée des modèles de documents

Automatisation

3
  • Les formulaires
  • Les flux de travail (workflows)
  • Le planificateur

Intelligence artificielle

5
  • L’assistant de texte IA
  • Le chat IA
  • Les workflows IA
  • Connecter une IA externe (MCP)
  • L’OCR de factures assisté par IA

Intégrations

15
  • API
    • API REST – Introduction
    • API REST – Authentification
    • API REST – Opérations CRUD
    • API REST – Relations entre entités
    • API REST – Requêtes et interrogation
    • API REST – Gestion des fichiers
    • API REST – Listes déroulantes (Picklist)
    • API REST – Récupérer le PDF d’un document
    • API REST – Import en masse (upsert)
    • API REST – Champs d’un module
    • API REST – Suppression en masse (corbeille)
    • API REST – Rafraîchir une commande de boutique en ligne
    • API REST – Kits de produits
    • API REST – Produits génériques et spécifiques
    • API REST – Comptabilité analytique

Interface Kafinea

11
  • La navigation
  • Les listes
  • Les enregistrements
  • L’enregistrement automatique
  • Les étiquettes (tags)
  • Les rapports
  • Les tableaux de bord
  • Le gestionnaire d’agencement
  • L’import / export de données
  • Les lignes de documents
  • Liens entre éléments

Paramétrage

21
  • Les sociétés
  • Les utilisateurs
  • Les droits d’accès
  • Les préférences utilisateur
  • Les langues et traductions
  • Les formats de numérotation
  • Les compteurs de numérotation
  • Le paramétrage SMTP
  • La recherche globale
  • Le filtrage des popups catalogue
  • Le verrouillage permanent
  • Le journal d’événements
  • La configuration des taxes
  • Les agents IA
  • Le serveur MCP
  • Les conditions de paiement
  • Les espaces Kafinea
    • Les espaces Kafinea
    • Nommer un espace
    • Les espaces d’essai (sandbox)
  • Mappage de données
    • Le mappage de conversion de prospect
    • Le mappage d’affaire en projet

Guides métier

2
  • Permettre aux collaborateurs de compléter leur dossier RH en autonomie
  • Mobiliser des milliers d’intervenants terrain à grande échelle
  • Kafinea
  • Documentation
  • Intégrations
  • API
  • API REST – Introduction
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API REST – Introduction

2 minutes

Profitez des API REST exposées sur HTTP(s) pour pousser ou tirer des données de Kafinea et les intégrer à des applications tierces. Vous êtes libre de choisir la bibliothèque de votre choix pour travailler avec ces API.


Principes généraux #

L’API Kafinea est une API REST : vous communiquez directement avec votre instance Kafinea et chaque requête est unique et indépendante. Rien n’est stocké en cache.

  • Protocole : HTTP(s)
  • Méthodes : GET et POST
  • Format de réponse : JSON
  • URL de base : https://apps.kafinea.com/{VotreInstance}/webservice.php

Format des réponses #

Réponse positive #

{
  "success": true,
  "result": {
    // ...
  }
}

Réponse négative #

{
  "success": false,
  "error": {
    "message": "[STRING]",
    "code": "[STRING]"
  }
}

Récapitulatif des opérations #

Opération Méthode Description
getchallenge GET Obtenir un token de connexion
login POST Se connecter
logout POST Se déconnecter
extendsession GET Prolonger la session
listtypes GET Lister les modules disponibles
describe GET Décrire les champs d’un module
create POST Créer une entité
retrieve GET Récupérer une entité
update POST Mettre à jour une entité
delete POST Supprimer une entité
query GET Interroger la base de données
query_related GET Interroger les listes connexes
add_related POST Ajouter une relation entre entités
getPicklistValues GET Récupérer les valeurs d’une liste déroulante
setPicklistValues POST Modifier les valeurs d’une liste déroulante
FileUpload POST Télécharger un fichier
files_retrieve GET Récupérer un fichier
document_pdf GET Récupérer le PDF d’un document
invoice_facturx GET Récupérer le XML Factur-X d’une facture
mass_upsert POST Importer un lot d’enregistrements par clef métier
mass_delete POST Mettre un lot d’enregistrements à la corbeille
set_field_visibility POST Activer ou désactiver des champs d’un module

Noms d’opération : plus de préfixe #

Les noms d’opération ne portent aucun préfixe : ils s’écrivent en minuscules, les mots séparés par
des tirets bas. Rien à retenir de particulier, une opération ajoutée par Kafinea se nomme comme une
opération standard.

Deux opérations ont changé de nom et répondent aux deux noms pendant la période de transition :

Ancien nom Nouveau nom Ancien nom accepté jusqu’au
mds_document_pdf document_pdf 30 novembre 2026
mds_invoice_facturx invoice_facturx 30 novembre 2026

Les paramètres et les réponses sont identiques : il suffit de changer la valeur de operation dans
vos appels. Passé cette date, l’ancien nom n’est plus publié.


Qui peut appeler quoi #

Les opérations courantes (describe, query, retrieve, create, update, delete, les
relations, les fichiers) sont ouvertes à tout compte disposant d’une clef d’accès. Chacune applique
les droits du compte utilisé : profil, rôle, partage des enregistrements. Un compte restreint ne
voit et n’écrit à travers l’API que ce qu’il verrait et écrirait dans l’interface.

Les opérations d’intégration sont en revanche réservées aux comptes administrateurs :

Opération Pourquoi administrateur
mass_upsert, mass_delete Elles agissent sur beaucoup d’enregistrements à la fois : c’est un travail de reprise de données, pas de la saisie
set_field_visibility, getPicklistValues, setPicklistValues Elles portent sur le paramétrage de l’instance, pas sur ses données
describe avec fieldStatus La liste des champs non activés décrit le paramétrage : elle n’est pas montrée à un compte restreint (voir Champs d’un module)

Un compte non administrateur qui appelle l’une de ces opérations reçoit un refus explicite nommant
l’opération, et aucune donnée. Écrire un enregistrement à la fois reste possible pour lui avec
create, update et delete, qui appliquent ses propres droits.


Références associées 🔗 #

  • Authentification
  • Opérations CRUD
  • Opérations liées
  • Requêtes et interrogation
  • Récupérer le PDF d’un document
  • Import en masse (upsert)
  • Champs d’un module
  • Suppression en masse (corbeille)
Index
  • Principes généraux
  • Format des réponses
    • Réponse positive
    • Réponse négative
  • Récapitulatif des opérations
    • Noms d'opération : plus de préfixe
  • Qui peut appeler quoi
  • Références associées 🔗

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