L’analyse des marges du catalogue

📍 Comment accéder à cette fonctionnalité ?
Menu principal > Catalogue > Produits > bouton « Analyse des marges »

L’analyse des marges du catalogue est un écran dédié qui affiche, pour tous vos produits, la marge calculée à partir du coût d’achat et du prix de vente, la compare au seuil minimum de la famille de chaque produit, et permet de comprendre comment le prix est construit – y compris pour les produits composés (kits) et les produits génériques.

Contrairement à l’analyse de marge d’un devis, qui mesure la marge réalisée sur une vente précise, cet écran analyse la marge du catalogue : celle qui découle de vos coûts et de vos prix de référence, avant toute vente.

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1. Accéder à l’analyse des marges #

L’écran est accessible de plusieurs manières :

• depuis le catalogue, via le bouton « Analyse des marges » disponible sur la liste des produits (Menu principal > Catalogue > Produits) ;
• depuis le centre de rapports, dans la catégorie Ventes ;
• depuis la fiche d’un produit, via le bouton « Analyse des marges » : l’écran s’ouvre alors directement filtré sur ce produit, avec le détail de sa construction déjà déplié. Un bandeau rappelle le filtre appliqué et un bouton « Voir tous les produits » permet de revenir à la liste complète.

L’accès ne nécessite que le droit de lecture sur les produits. L’écran fonctionne que vous utilisiez ou non les produits génériques.

Astuce : La recherche par nom ou référence est insensible à la casse et aux accents : taper generique trouve aussi bien « Générique ».

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2. Lire le tableau #

Chaque ligne correspond à un produit et présente :

Note : Le taux affiché est le taux de marque (marge rapportée au prix de vente), conformément à l’usage courant des ERP français. Un produit dont le coût d’achat ou le prix de vente n’est pas renseigné n’affiche jamais une marge inventée : il est signalé comme « Non calculable ».

Vous pouvez trier chaque colonne, filtrer par famille, par nature, par statut et par plage de taux, rechercher par nom ou référence, et exporter la liste filtrée au format CSV.

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3. Les statuts de marge #

Les seuils (« cible » et « critique ») se configurent famille par famille, sur la fiche de la famille d’articles. Tant qu’une famille n’a pas de seuil renseigné, ses produits restent en statut neutre.

Astuce : Les cartes de synthèse en haut de l’écran sont cliquables : cliquez sur « Sous le seuil » pour ne voir instantanément que les produits concernés.

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4. Comprendre la construction du prix #

Cliquez sur une ligne (ou sur la flèche à gauche) pour la déplier. Le détail montre :

• la décomposition de la marge sous forme de flux Coût d'achat → Marge → Prix de vente, avec le mode de calcul du prix effectivement utilisé ;
• la comparaison au seuil de la famille ;
• selon la nature du produit, la hiérarchie de construction (voir ci-dessous).

Produit simple : la marge se lit directement entre son coût d’achat et son prix de vente.

Produit générique (standard) : son coût de référence provient de ses produits spécifiques (les variantes réellement achetées). Le détail liste ces variantes, chacune avec son propre coût, son taux de marque et son statut. Chaque variante est cliquable.

Kit (produit composé) : le détail affiche l’arbre des composants. Pour chaque composant, on voit sa nature, sa quantité, sa famille, son coût, son prix, son taux de marque et son statut. Lorsqu’un composant est lui-même un kit ou un générique, l’arbre se poursuit en profondeur :

Kit ensemble complet
 ├─ Kit sous-ensemble intermédiaire
 │    ├─ Kit composants
 │    │    ├─ Produit simple  × 2
 │    │    └─ Produit générique
 │    │         ├─ Variante A
 │    │         └─ Variante B
 │    ├─ Produit générique (variantes)
 │    └─ Produit simple
 ├─ Kit facturé au forfait
 └─ Produit simple

Tous les éléments de cet arbre – produits et familles – sont cliquables, ce qui permet de naviguer directement vers la fiche concernée pour investiguer une anomalie de marge repérée à n’importe quel niveau.

Note : L’arbre est borné en profondeur et protégé contre les boucles (un kit qui se contiendrait indirectement lui-même). Un niveau non déplié est explicitement signalé.

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5. Comment le prix et la marge sont déterminés #

Selon la façon dont un produit est tarifé, le taux de marque affiché est soit une valeur que vous avez saisie et qui sert à calculer le prix, soit une valeur simplement déduite du coût d’achat et du prix de vente. Cette distinction est désormais indiquée explicitement, à la fois sur le rapport et sur la fiche produit : chaque valeur porte une pastille « Saisi » ou « Déduit », et une phrase résume l’origine du prix et de la marge.

Les deux grands cas :

• La marge est utilisée pour calculer le prix. Le prix de vente est obtenu à partir d’une base de coût à laquelle on applique le taux de marge que vous avez saisi. Dans ce cas, modifier la marge modifie le prix.
• La marge est seulement déduite. Le prix de vente vient d’ailleurs (saisi à la main, ou calculé en additionnant les prix des composants). Le taux de marque n’est alors qu’un résultat : il décrit la marge obtenue, mais il n’a pas servi à fixer le prix. Modifier ce taux n’a aucun effet sur le prix.

Lorsqu’un champ de marge existe mais n’est pas pris en compte dans le mode courant, il est grisé sur la fiche, accompagné d’une note qui explique quel mode choisir pour qu’il soit réellement appliqué. Aucune marge saisie n’est ainsi ignorée en silence.

Exemple chiffré : un kit à 48,8 % #

Prenons un kit valorisé par la somme des prix de vente de ses composants :

1. On additionne les prix de vente des composants : 400 €. C’est le prix de vente du kit.
2. On additionne les coûts d’achat des mêmes composants : 205 €. C’est le coût d’achat du kit.
3. Le taux de marque en découle : (400 − 205) ÷ 400 = 48,8 %.

Ce 48,8 % est déduit, il n’a jamais été saisi. Si vous inscrivez un autre taux dans le champ de marge de ce kit, il ne sera pas appliqué : le prix reste la somme des prix des composants. Pour piloter le prix du kit par une marge que vous saisissez, il faut choisir le mode qui valorise le kit à partir de la somme des coûts augmentée d’une marge.

Le prix affiché est-il à jour avec sa configuration ? #

Décrire comment un prix est construit n’a de sens que si le prix réellement stocké correspond à cette configuration. Un prix peut en effet « traîner » une ancienne valeur (import, saisie manuelle passée, configuration modifiée sans nouveau calcul). Le détail du rapport et le widget de la fiche produit affichent donc, en plus de l’origine, un état de synchronisation du prix :

• Prix à jour : le prix stocké correspond à ce que sa configuration produit aujourd’hui. C’est le seul cas où l’on peut affirmer sans réserve « le prix vient de l’offre + marge » (ou de tout autre mode).
• Prix figé : le produit est configuré en calcul automatique, mais son prix n’a pas (ou plus) été recalculé selon cette configuration. Le taux de marque affiché est alors seulement déduit du coût et du prix — il ne pilote pas le prix. Un bouton « Recalculer » permet de remettre le prix à jour d’un clic, en réutilisant exactement le même calcul que l’action « Recalculer le prix catalogue » disponible sur la liste des produits.
• Configuration incomplète : les données nécessaires manquent (aucune offre valide, coût de référence absent, taux de marque invalide…). Aucun prix ne peut être produit tant que la configuration n’est pas corrigée ; dans ce cas, aucun bouton de recalcul n’est proposé (il ne pourrait rien produire) et il faut d’abord compléter la configuration (voir La gestion du sourcing).

Note : Un prix figé n’est jamais écrasé à votre insu : tant que vous ne cliquez pas sur « Recalculer » (ou qu’un événement métier, comme une modification d’offre, ne déclenche pas le recalcul), le prix conservé reste affiché, simplement signalé comme non synchronisé.

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6. Questions fréquentes #

Quelle différence avec l’analyse de marge d’un devis ? #

L’analyse du catalogue porte sur la marge théorique issue de vos coûts et prix de référence, produit par produit. L’analyse de marge d’un devis porte sur la marge réalisée sur une vente concrète (quantités, remises appliquées).

Pourquoi un produit apparaît-il en « Non calculable » ? #

Son coût d’achat ou son prix de vente n’est pas renseigné. Kafinea refuse d’afficher une marge fausse. Renseignez le coût d’achat et le prix de vente dans la fiche du produit.

Pourquoi beaucoup de produits sont-ils « Conforme » sans alerte ? #

Tant qu’une famille n’a pas de seuil de marge configuré, aucune alerte n’est levée. Renseignez les seuils sur vos familles d’articles pour que l’analyse compare chaque produit à votre exigence métier.

Le taux de marque d’un kit dépend-il de ses composants ? #

Cela dépend du mode de prix du kit : un kit peut être valorisé par la somme des prix de ses composants, par la somme de leurs coûts augmentée d’une marge, ou par un prix saisi au forfait. Le détail déplié indique le mode retenu.

J’ai saisi une marge, mais elle n’est pas utilisée. Pourquoi ? #

Parce que le mode de tarification du produit ne s’appuie pas sur la marge saisie. C’est le cas, par exemple, d’un prix saisi à la main ou d’un kit valorisé par la somme des prix de ses composants : le taux de marque n’est alors qu’un résultat déduit, et le champ de marge est grisé avec une note explicative. Pour que la marge que vous saisissez pilote réellement le prix, choisissez un mode qui construit le prix à partir d’une base de coût plus une marge (voir la section « Comment le prix et la marge sont déterminés »).

Un message indique que le prix est « figé » : que faire ? #

Cela signifie que le produit est configuré en calcul automatique, mais que son prix stocké n’a pas (ou plus) été recalculé selon cette configuration — c’est souvent le cas d’un prix importé ou saisi anciennement à la main. Le taux de marque affiché est alors seulement déduit, il ne pilote pas le prix. Cliquez sur « Recalculer » pour remettre le prix à jour. Si, au contraire, le message indique une configuration incomplète (offres ou coût manquants), corrigez d’abord la configuration : aucun recalcul ne peut produire de prix tant que les données nécessaires manquent.

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7. Le widget de marge sur la fiche produit #

Un widget d’analyse de la marge est également disponible directement sur la fiche de chaque produit. Il reprend les mêmes informations que le détail du rapport :

• le flux coût d’achat → marge → prix de vente et le mode de calcul du prix ;
• la comparaison au seuil de la famille et le statut de marge ;
• l’origine du prix et de la marge (pastilles « Saisi » / « Déduit ») et l’état de synchronisation du prix (à jour, figé, configuration incomplète — voir section 5) ;
• pour un kit ou un générique, la hiérarchie de construction (arbre des composants ou variantes), avec tous les éléments cliquables.

Lorsque le prix est figé, le widget propose un bouton « Recalculer » qui remet le prix à jour selon sa configuration (même calcul que l’action « Recalculer le prix catalogue » de la liste des produits). C’est le seul point d’accès au recalcul sur la fiche, proposé uniquement quand il est utile. Un bouton « Ouvrir l’analyse complète » permet de basculer vers le rapport filtré sur ce produit.

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Références associées 🔗 #

• Les produits
• Les familles d’articles
• Les produits génériques
• Les kits de produits
• La gestion du sourcing
• Les marges dans les devis