📍 Où trouver ce module ?
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Introduction #
Le module Affectations de service permet de rattacher les personnes aux services (départements) de votre entreprise, avec une notion de période. Cela permet de suivre l’historique des mouvements internes : mutations, changements de service, arrivées et départs. Il est accessible via Ressources humaines > Affectations de service.
1. Créer une affectation #
Vous pouvez créer une affectation depuis :
- La liste du module Affectations de service
- La fiche d’une personne (onglet Affectations de service)
- La fiche d’un service (onglet Affectations de service)
Informations à renseigner :
- Personne : le collaborateur concerné (obligatoire)
- Service : le service de rattachement (obligatoire)
- Date de début : la date d’entrée dans le service
- Date de fin : la date de sortie du service (vide si l’affectation est en cours)
2. Gestion des mouvements #
L’affectation de service permet de tracer les mouvements internes :
- Arrivée : créez une affectation avec une date de début et sans date de fin
- Mutation : renseignez la date de fin sur l’affectation actuelle et créez une nouvelle affectation dans le nouveau service
- Départ : renseignez la date de fin sur l’affectation en cours
Bon à savoir : Une personne peut avoir plusieurs affectations actives simultanément si elle travaille dans plusieurs services.
3. Questions fréquentes #
Comment voir l’historique des services d’un collaborateur ?
Depuis la fiche de la personne, l’onglet Affectations de service affiche toutes les affectations passées et en cours, avec leurs dates.
Comment connaître l’effectif actuel d’un service ?
Depuis la fiche du service, l’onglet Affectations de service liste les personnes actuellement affectées (celles dont la date de fin est vide ou future).