📍 Où trouver ce module ?
Paramètres > Système > Mon instance
Dès que vous travaillez avec plusieurs espaces (votre production, une recette, une formation), leur donner un nom parlant est ce qui rend la liste des espaces immédiatement lisible : « Recette 2026 » ou « Formation compta » se reconnaissent d’un coup d’œil, là où un identifiant technique demande un effort.
Le nom se déclare depuis l’espace concerné, par un administrateur, sur la page Paramètres > Système > Mon instance.
1. Déclarer le nom #
- Ouvrez Paramètres > Système > Mon instance.
- Dans la carte Nom de l’espace, saisissez le nom souhaité (60 caractères au maximum).
- Cliquez sur Enregistrer.
Un message de confirmation s’affiche dans la page, au-dessus du contenu, et vous indique que le nom apparaîtra dans le portail des espaces dans quelques instants. Le bouton Enregistrer reste accessible : vous pouvez corriger le nom immédiatement.
Astuce : Choisissez un nom qui décrit l’usage de l’espace plutôt que son contenu : « Recette 2026 », « Formation compta », « Reprise de données ». C’est l’usage qui permet à un utilisateur de savoir s’il est au bon endroit.
Qui peut le faire : les administrateurs de l’espace. Les autres utilisateurs voient le nom, sans pouvoir le modifier.
2. Où le nom apparaît #
| Emplacement | Ce qui s’affiche |
|---|---|
| Portail des espaces | le nom sur la tuile de l’espace, à la place de l’identifiant |
| En-tête de Mon instance | le nom, avec le badge de type |
| Documents commerciaux (devis, factures, bons de commande) | rien ne change : ils continuent d’utiliser la raison sociale de la société |
C’est le point important : le nom d’un espace est une étiquette d’organisation, pas une donnée légale. Renommer un espace ne modifie ni vos sociétés, ni vos documents déjà émis, ni ceux à venir. Pour changer une raison sociale, c’est la fiche de la société qu’il faut modifier (voir Les sociétés).
3. Si vous laissez le nom vide #
Le champ est facultatif. Sans nom déclaré, l’affichage reste celui d’aujourd’hui : la raison sociale de votre société, et à défaut l’identifiant technique de l’espace. La liste des espaces n’affiche donc jamais de libellé vide.
Vider un nom déjà enregistré fait simplement revenir à cet affichage par défaut.
4. Cas particuliers #
Renommer un espace d’essai : le badge Sandbox est conservé. Vous pouvez donc nommer une copie « Formation compta » sans qu’elle passe pour une production.
Deux espaces d’essai issus de la même production : s’ils portent le même nom, c’est l’identifiant technique affiché sur la tuile qui les distingue. Donnez-leur des noms différents (« Recette juin », « Recette juillet ») pour vous épargner cette vérification.
Le portail n’a pas pu être joint à l’enregistrement : le nom est bien enregistré sur votre espace, et le message vous invite à appuyer de nouveau sur Enregistrer quelques minutes plus tard pour le publier dans le portail. Si le message revient, contactez le support Kafinea : c’est vous qui gardez la main sur la publication du nom.
Balises et mise en forme : le nom est enregistré en texte simple. Accents, apostrophes et espaces sont conservés tels quels.
5. Questions fréquentes #
Le nom est-il visible par tous les utilisateurs de l’espace ?
Oui. C’est même son intérêt : tous ceux qui ont accès à l’espace le voient dans leur portail des espaces.
Est-il visible en dehors de l’entreprise ?
Non. Seuls les comptes ayant accès à l’espace le voient dans leur liste, et le support Kafinea.
Combien de temps avant que le nouveau nom apparaisse dans la liste ?
Quelques secondes en général. Rechargez la liste des espaces pour le voir.
Puis-je nommer un espace depuis le portail des espaces ?
Non : le nom se déclare depuis l’espace concerné, sur la page Mon instance.