📍 Contexte
Paramètres > Base de calcul des prix ; case « Prix TTC » des devis, commandes, factures et avoirs
Un document de gestion commerciale (devis, commande, facture, avoir, commande ou facture fournisseur) se calcule à partir des prix que vous saisissez. Ces prix sont soit hors taxes (HT), soit toutes taxes comprises (TTC) : c’est la base de calcul du document.
La base décide du montant garanti au centime près :
| Base du document | Montant garanti | HT et TVA |
|---|---|---|
| Prix HT | le prix unitaire HT et le total HT | la TVA de chaque taux est calculée sur la base HT du taux |
| Prix TTC | le prix unitaire TTC et le total TTC | le HT et la TVA de chaque taux sont déduits du TTC |
Choisissez la base qui correspond à la façon dont vous fixez vos prix. Un commerce qui affiche des prix publics TTC, une boutique en ligne ou un éditeur de livres travaillent en TTC ; une entreprise qui négocie ses prix HT, comme dans le bâtiment ou les prestations, travaille en HT.
Note : La base de calcul ne change pas la présentation du document. Une facture calculée en TTC peut afficher les prix unitaires HT, le total HT et la TVA par taux : c’est le modèle d’impression qui choisit les colonnes.
1. Régler la base de calcul de l’entreprise #
Dans Paramètres > Base de calcul des prix, choisissez :
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Prix HT | tous les documents sont saisis en prix HT ; c’est le fonctionnement par défaut |
| Prix TTC | tous les documents sont saisis en prix TTC |
| Au choix par document | chaque document affiche une case Prix TTC, préremplie selon le client ou le fournisseur |
En mode au choix par document, choisissez aussi la Base d’un nouveau document de vente : prix HT (par défaut) ou prix TTC. Elle s’applique à un nouveau devis, une nouvelle commande, facture ou avoir dont le client n’a pas de base sur sa fiche. La case Prix TTC reste modifiable sur chaque document.
Renseignez ensuite la Base de calcul des prix des fiches client et fournisseur qui le demandent (prix HT ou prix TTC) : elle est prioritaire. Les fiches sur Réglage de l’entreprise suivent la base d’un nouveau document de vente pour un client, les prix HT pour un fournisseur.
Exemple : une boutique qui vend surtout aux particuliers choisit Prix TTC pour un nouveau document de vente, et règle en Prix HT les quelques clients professionnels qui négocient leurs prix hors taxes.
2. Saisir un document à prix TTC #
- Créez le document et choisissez le client.
- Ajoutez vos articles : la colonne de prix s’intitule Prix unitaire TTC.
- Saisissez si besoin une remise : en pourcentage, ou en montant TTC.
- Contrôlez le total TTC et le récapitulatif de la TVA en pied de document.
Le prix proposé pour un article dépend de son prix de référence :
| Article | Prix proposé dans un document TTC |
|---|---|
| Prix fixé TTC (case cochée sur la fiche de l’article) | le prix TTC de la fiche, tel quel |
| Prix fixé HT | le prix HT de la fiche augmenté de la TVA du document |
Exemple : deux livres à 69,00 € TTC, TVA à 5,5 %. Le total TTC est de 138,00 €, dont 130,81 € HT et 7,19 € de TVA.
Le pied du document est calculé par Kafinea au fil de la saisie, avec le calcul exact de l’enregistrement : le montant affiché est celui que vous retrouvez sur la fiche, le PDF, la facture électronique et en comptabilité.
3. Passer un document de HT à TTC #
En mode au choix par document, cochez ou décochez la case Prix TTC de l’en-tête. Si le document contient déjà des lignes, Kafinea propose de convertir leurs prix :
- vers le TTC : chaque prix HT est augmenté de la TVA de la ligne ;
- vers le HT : chaque prix TTC est ramené au HT.
Lorsque vous choisissez un client dont la base diffère de celle du document, un message vous propose le changement. Un client sans base sur sa fiche a celle d’un nouveau document de vente, si vous l’avez choisie. Vos lignes ne sont modifiées que si vous le confirmez.
Important : Un document verrouillé garde sa base et ses montants. Pour corriger un document émis, établissez un avoir.
4. Du devis à la facture #
La base se transmet du devis à la commande, à la facture et à l’avoir, comme aux factures récurrentes. Le total TTC promis dans le devis est donc celui de la facture.
Lorsque vous changez la région fiscale d’un document TTC, Kafinea conserve le prix HT de chaque ligne et recalcule son prix TTC. Une vente à l’export sans TVA est ainsi facturée au prix hors taxes.
5. Le prix de référence des articles #
Sur la fiche d’un article, le prix de vente se saisit en HT ou en TTC. La case Prix fixé TTC indique lequel est la référence :
- cochée, le prix TTC est conservé tel quel et le prix HT en est déduit sans arrondi ;
- décochée, le prix HT est la référence et le prix TTC en est déduit.
La case suit le dernier prix que vous modifiez.
Questions fréquentes #
Pourquoi la TVA d’un taux ne correspond-elle pas toujours, au centime près, à la base multipliée par le taux ?
Dans un document TTC, le total TTC est garanti. Pour certains montants, aucune base HT à deux décimales ne donne exactement ce TTC : la TVA du taux reste alors à un centime au plus de la base multipliée par le taux, ce que la facture électronique admet.
Un client professionnel peut-il recevoir une facture calculée en TTC ?
Oui. La facture indique le total HT, la TVA par taux et le total TTC, et le client comptabilise le HT et la TVA par taux de la facture. Choisissez la base selon la façon dont le prix a été fixé, pas selon la nature du client.
Puis-je mélanger des lignes HT et des lignes TTC dans un même document ?
Non. Un document a une seule base, ce qui lui permet de garantir son total HT ou son total TTC. Un article à prix HT placé dans un document TTC voit son prix converti.
Quelles taxes peut porter un document à prix TTC ?
Une taxe par ligne, comme la TVA. Les taxes calculées sur une autre taxe et les retenues s’utilisent dans un document à prix HT.
Comment sont calculées les factures fournisseurs reçues ?
Une facture reçue garde les montants du fournisseur : ses montants de ligne et sa TVA par taux. Son total est celui de la facture, au centime. Si la TVA d’un taux s’écarte de sa base multipliée par le taux au-delà de la tolérance réglée dans OCR de factures > Réconciliation des totaux, la facture l’indique dans le champ TVA à vérifier ; la TVA n’est pas modifiée. Si vous modifiez un montant, une quantité ou un taux, la TVA est calculée à partir des lignes et le champ TVA à vérifier le signale.