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Kafinea

Marketing

6
  • Les prospects
  • Les affaires
  • L’envoi d’emails et de SMS
  • Campagnes
    • Les campagnes marketing
    • Le paramétrage de campagnes email et SMS
    • Le calcul de marge prévisionnelle d’une campagne

Ventes

19
  • Les comptes client
  • Les contacts
  • Les devis client
  • Les marges dans les devis
  • Les bons de commande client
  • Les avoirs client
  • Recherche d’Entreprises (Sirene)
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    • La facturation de consommations d’articles
    • Émettre une facture électronique
    • La facturation récurrente
    • La facture proforma
  • Paiements
    • Les paiements client
    • L’association d’un paiement à une ou plusieurs factures
  • Grille tarifaire
    • L’utilisation d’une grille tarifaire
    • Les stratégies de tarification
    • Guide administrateur grille tarifaire

Achats

6
  • Les fournisseurs
  • Les bons de commande fournisseur
  • Les factures fournisseur
  • Recevoir une facture électronique
  • Les avoirs fournisseur
  • Les paiements fournisseur

Catalogue

9
  • Les produits
  • Les services
  • Les familles d’articles
  • Les unités de mesure
  • La gestion du sourcing
  • Les produits génériques
  • Les kits de produits
  • L’assistant de commandes fournisseurs
  • L’analyse des marges du catalogue

Finances

31
  • Les comptes bancaires
  • Les comptes bancaires tiers
  • Les transactions bancaires
  • Les mandats SEPA
  • Les prélèvements bancaires
  • Les saisies manuelles
  • La facturation électronique
  • Comptabilité
    • La TVA sur les frais de port
    • La comptabilité
    • Les écritures comptables
    • Les stratégies comptables
    • Les états financiers
    • Les rapprochements bancaires
    • Les relevés bancaires
    • Les outils pour vérifier sa comptabilité
    • Les écarts d’arrondi de TVA entre logiciels
    • Le paramétrage de la déclaration de TVA
    • La déclaration de TVA
    • L’export de comptabilité au format FEC
    • Les comptes auxiliaires
    • Paramétrer les comptes auxiliaires
    • Basculer vers les comptes auxiliaires
    • Les exercices comptables
    • La comptabilité de trésorerie
  • Comptabilité analytique
    • Comprendre la comptabilité analytique
    • Lire les états analytiques
    • Paramétrer la comptabilité analytique
    • Affecter les lignes d’une facture fournisseur ou d’un avoir fournisseur
    • Affecter une saisie manuelle en comptabilité analytique
    • Corriger une affectation analytique après clôture
    • Affecter les lignes d’un document de vente

Ressources Humaines

16
  • Les personnes
  • Les services
  • Les activités
  • Les affectations de service
  • Les feuilles de temps
  • Les demandes de congés
  • Les natures des absences
  • Les notes de frais
  • Les formations
  • Les lieux de travail
  • Les matrices de polyvalence
  • Les modèles de contrats de travail
  • Les bulletins de paie
  • Extranet collaborateur
    • Le portail collaborateur
    • La carte espace collaborateur
    • La gestion des congés

Gestion de projet

7
  • Les projets
  • Les tâches de projet
  • Les jalons de projet
  • Les participations aux projets
  • Cockpit chef de projet
  • L’espace intervenant : voir et accepter mes interventions
  • Sécuriser les interventions par liste de personnes

Support client

7
  • Les tickets
  • Les contrats de service
  • Les équipements client
  • Les instances client
  • Le suivi de garanties
  • Les FAQ
  • Le portail client

Maintenance

4
  • Les établissements
  • Les sites de maintenance
  • Les équipements
  • Les opérations de maintenance

Gestion des stocks

9
  • Les sites de stockage
  • Les emplacements de stockage
  • Les mouvements de stock
  • Les demandes de transfert de stock
  • Les bons de livraison
  • Générer automatiquement un bon de livraison depuis une facture
  • Les bons de réception
  • Les modes de livraison
  • Valorisation des Stocks

Points de vente

5
  • Les points de vente physiques
  • Les boutiques e-commerce
  • Les mouvements de caisse
  • Caisse enregistreuse
    • Les caisses enregistreuses
    • Le paramétrage de votre caisse enregistreuse

Gestion documentaire

7
  • La gestion électronique des documents
  • La signature électronique
  • L’envoi de documents par email
  • Modèles
    • Les modèles de documents
    • Les modèles d’emails
    • Les shortcodes
    • Personnalisation avancée des modèles de documents

Automatisation

3
  • Les formulaires
  • Les flux de travail (workflows)
  • Le planificateur

Intelligence artificielle

5
  • L’assistant de texte IA
  • Le chat IA
  • Les workflows IA
  • Connecter une IA externe (MCP)
  • L’OCR de factures assisté par IA

Intégrations

15
  • API
    • API REST – Introduction
    • API REST – Authentification
    • API REST – Opérations CRUD
    • API REST – Relations entre entités
    • API REST – Requêtes et interrogation
    • API REST – Gestion des fichiers
    • API REST – Listes déroulantes (Picklist)
    • API REST – Récupérer le PDF d’un document
    • API REST – Import en masse (upsert)
    • API REST – Champs d’un module
    • API REST – Suppression en masse (corbeille)
    • API REST – Rafraîchir une commande de boutique en ligne
    • API REST – Kits de produits
    • API REST – Produits génériques et spécifiques
    • API REST – Comptabilité analytique

Interface Kafinea

11
  • La navigation
  • Les listes
  • Les enregistrements
  • L’enregistrement automatique
  • Les étiquettes (tags)
  • Les rapports
  • Les tableaux de bord
  • Le gestionnaire d’agencement
  • L’import / export de données
  • Les lignes de documents
  • Liens entre éléments

Paramétrage

21
  • Les sociétés
  • Les utilisateurs
  • Les droits d’accès
  • Les préférences utilisateur
  • Les langues et traductions
  • Les formats de numérotation
  • Les compteurs de numérotation
  • Le paramétrage SMTP
  • La recherche globale
  • Le filtrage des popups catalogue
  • Le verrouillage permanent
  • Le journal d’événements
  • La configuration des taxes
  • Les agents IA
  • Le serveur MCP
  • Les conditions de paiement
  • Les espaces Kafinea
    • Les espaces Kafinea
    • Nommer un espace
    • Les espaces d’essai (sandbox)
  • Mappage de données
    • Le mappage de conversion de prospect
    • Le mappage d’affaire en projet

Guides métier

2
  • Permettre aux collaborateurs de compléter leur dossier RH en autonomie
  • Mobiliser des milliers d’intervenants terrain à grande échelle
  • Kafinea
  • Documentation
  • Intégrations
  • API
  • API REST – Relations entre entités
View Categories

API REST – Relations entre entités

2 minutes

Kafinea distingue trois concepts qui ne sont pas interchangeables :

Besoin Mécanisme à utiliser
Parcourir ou compléter une liste connexe affichée sur une fiche Opérations de listes connexes
Créer un lien qualifié, par exemple « bloque » ou « duplique » Opérations CRUD sur l’entité de lien qualifié
Gérer les composants et quantités d’un kit Opérations dédiées aux kits de produits

Toutes ces opérations s’exécutent avec les droits de l’utilisateur de la session. Une source non lisible, une source non modifiable ou une cible non lisible produit une erreur explicite.

Découvrir les listes connexes #

L’opération relatedtypes retourne les listes connexes disponibles pour un module et leur libellé technique. Utilisez toujours ce libellé dans relatedLabel pour la lecture et dans relationIdLabel pour l’ajout.

GET https://apps.kafinea.com/{instance}/webservice.php

operation=relatedtypes
sessionName=YOUR_SESSION_ID
elementType=Accounts

Interroger une liste connexe #

L’opération query_related retourne les éléments d’une liste connexe. Le module indiqué dans la requête doit correspondre à celui annoncé par relatedtypes pour le libellé choisi.

curl "https://apps.kafinea.com/YourKafinea/webservice.php?operation=query_related&sessionName=YOUR_SESSION_ID&id=21x3456&relatedLabel=Documents&query=SELECT%20*%20FROM%20Documents%20WHERE%20filesize%20%3E%2010000"

retrieve_related permet également de lire une liste connexe selon la pagination standard de l’API.

Ajouter un élément à une liste connexe #

L’opération add_related complète une liste connexe existante. Elle ne convient pas aux kits, car une composition de kit porte une quantité et des règles métier supplémentaires.

POST https://apps.kafinea.com/{instance}/webservice.php

Paramètre Type Requis Description
operation string oui Doit être add_related
sessionName string oui Identifiant de session
sourceRecordId string oui ID Webservice de l’élément source
relationIdLabel string oui Libellé technique retourné par relatedtypes
relatedRecordId string ou tableau oui Un ou plusieurs ID Webservice du même module
curl -X POST https://apps.kafinea.com/YourKafinea/webservice.php \
  -d "operation=add_related" \
  -d "sessionName=YOUR_SESSION_ID" \
  -d "sourceRecordId=21x3456" \
  -d "relationIdLabel=Documents" \
  -d "relatedRecordId=15x7890"

Si le libellé ne désigne aucune liste connexe compatible, l’API renvoie une erreur au lieu de signaler un succès sans modification.

La liste des produits spécifiques constitue un cas de relation dépendante : ajouter un produit à cette liste met à jour sa fiche pour lui affecter le produit générique comme parent. L’utilisateur doit donc pouvoir modifier les deux produits. Les validations métier et le recalcul tarifaire sont identiques à ceux de l’écran Kafinea. Consultez Produits génériques et spécifiques pour les exemples complets.

Manipuler les liens qualifiés #

Les liens qualifiés sont des entités à part entière. Ils se créent, se lisent, se modifient et se suppriment donc avec les opérations CRUD, comme les autres données Kafinea. Aucun endpoint spécialisé n’est nécessaire.

Le nom de module à utiliser est :

MdsEntityLink

Exemple de création :

curl -X POST https://apps.kafinea.com/YourKafinea/webservice.php \
  -d "operation=create" \
  -d "sessionName=YOUR_SESSION_ID" \
  -d "elementType=MdsEntityLink" \
  --data-urlencode 'element={"source_id":"46x101","target_id":"46x102","link_type":"blocks"}'

Champs utiles :

Champ Rôle
source_id Élément à l’origine du lien
target_id Élément ciblé
link_type Qualification : relates_to, blocks, duplicates ou parent_of

La création refuse les auto-liens, les doublons, les cycles hiérarchiques et toute référence que l’utilisateur ne peut pas lire. Pour retrouver ou supprimer un lien, utilisez respectivement query ou retrieve, puis delete avec l’ID Webservice retourné.

Références associées #

  • Opérations CRUD
  • Requêtes et interrogation
  • Kits de produits
  • Produits génériques et spécifiques
  • Liens entre éléments
Index
  • Découvrir les listes connexes
  • Interroger une liste connexe
  • Ajouter un élément à une liste connexe
  • Manipuler les liens qualifiés
  • Références associées

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