L’agenda réunit sur un même calendrier tout ce qui a une date et qui vous concerne : vos
rendez-vous et tâches, mais aussi les affaires à conclure, les factures à échéance, les tâches de
projet… Chaque source est un agenda (un calque), avec sa couleur, que vous affichez ou masquez
d’un clic.
1. Aujourd’hui, en un coup d’œil #
Le bouton Aujourd’hui de l’en-tête (icône calendrier) indique le nombre d’éléments du jour encore
ouverts. Il déroule leur liste, par heure, et donne accès à l’agenda complet par Ouvrir l’agenda.
Le widget Ma semaine, à ajouter à votre tableau de bord, présente les sept prochains jours.
2. Vos agendas #
Le volet Mes agendas liste vos calques. À la première ouverture, Kafinea y place :
- Mes rendez-vous et tâches : vos rendez-vous et tâches, ceux qui vous sont assignés ou assignés à
l’un de vos groupes ; - les agendas que vous suiviez déjà dans l’ancien calendrier, avec leurs couleurs.
| Action | Comment |
|---|---|
| Afficher ou masquer un agenda | Cliquer sur son nom |
| Changer sa couleur | Cliquer sur la pastille de couleur |
| Ajouter un agenda | Bouton Ajouter : choisir un module et une de ses listes |
| Ajouter une liste depuis la liste elle-même | Affichage Calendrier de la liste > Ajouter à mon agenda |
| Retirer un agenda | La croix à côté de son nom |
Un agenda est une liste : ses conditions décident de ce qui s’affiche. Pour n’y voir qu’une partie
des fiches (une équipe, un type d’affaire…), créez une liste avec ces conditions puis ajoutez-la. Les
dates utilisées se règlent depuis l’affichage Calendrier de la liste.
Note : Une fiche présente dans deux agendas à la même heure n’apparaît qu’une fois, dans la
couleur du premier ; son info-bulle indique dans quels autres agendas elle figure.
3. Lire et organiser #
- Mois, Semaine, Jour et Agenda (liste chronologique) changent la période.
- Week-ends masque ou réaffiche le samedi et le dimanche.
- Un clic sur le nom d’un jour ouvre ce jour en entier, utile quand une semaine est chargée.
- La bande Journée, en haut des vues semaine et jour, regroupe ce qui n’a pas d’heure ; elle défile
quand elle contient beaucoup d’éléments. - Glissez un élément pour le déplacer, étirez-le pour changer sa durée : la fiche est modifiée, avec
vos droits habituels. - Sélectionnez une plage horaire pour créer un élément dans l’agenda de votre choix.
L’ancien calendrier reste accessible depuis le lien Ouvrir l’ancien agenda, en bas du volet.
4. Questions fréquentes #
Un élément n’apparaît pas. Vérifiez que son agenda est affiché, que la fiche entre dans les
conditions de la liste et qu’elle a une date dans la période. Pour Mes rendez-vous et tâches, la
fiche doit vous être assignée, à vous ou à l’un de vos groupes.
Un agenda affiche un message à la place de ses éléments. La liste n’est plus accessible ou un
champ de date qu’elle utilise a été retiré : réglez de nouveau l’affichage Calendrier de la liste, ou
retirez l’agenda.