Quand vous achetez un bien durable, la facture fournisseur le comptabilise sur un compte d’immobilisation (classe 2). Kafinea repère ces factures et vous propose de les inscrire au registre en quelques secondes : désignation, valeur, date, fournisseur, article et catégorie sont repris de la facture.
1. Passer l’achat en compte d’immobilisation #
Une ligne de facture fournisseur va sur le compte que prévoient les attributions de comptes de son article ou de sa famille. Pour un article acheté comme immobilisation (ordinateur, véhicule, machine), faites pointer son attribution d’achat vers le compte d’immobilisation, par exemple 2183 pour du matériel informatique, et renseignez la Catégorie d’immobilisation de l’article.
2. Immobiliser #
Ouvrez Comptabilité > Immobilisations, onglet À immobiliser (ou l’action Immobiliser d’une facture fournisseur). Chaque facture passée en compte d’immobilisation et pas encore entièrement au registre apparaît avec son fournisseur, son compte, le montant restant à immobiliser et ses lignes.
- Immobiliser sur une ligne : le formulaire s’ouvre avec la désignation de l’article, sa valeur hors taxes, la date de la facture et la catégorie proposée par l’article ou par le compte. Le plan prévisionnel s’affiche aussitôt.
- Immobiliser le montant de la facture : pour un bien acheté en plusieurs lignes (une machine et son installation, par exemple), une seule immobilisation reprend le montant restant.
Vérifiez, ajustez la durée si besoin, puis Enregistrer et mettre en service. La facture disparaît de la liste quand tout son montant en compte d’immobilisation figure au registre.
Note : Les montants sont repris hors taxes, dans la devise de la société, même pour une facture en devise étrangère.
3. Les biens de faible valeur #
Un petit équipement d’une valeur unitaire modeste peut, selon les règles fiscales, être passé directement en charge plutôt qu’amorti. Kafinea signale les montants inférieurs au seuil des réglages (500 € hors taxes par défaut) : le choix vous revient, avec votre expert-comptable. Pour passer un tel achat en charge, corrigez l’attribution de compte de son article puis régénérez les écritures de la facture : elle sort alors de la liste.
4. Questions fréquentes #
L’achat est-il comptabilisé deux fois ? Non : la facture comptabilise l’achat, le registre ne fait que le suivre et l’amortir.
Une facture achète trois ordinateurs sur une ligne. Immobilisez la ligne : la quantité est reprise. Pour suivre chaque ordinateur séparément, créez trois immobilisations en répartissant la valeur.
J’ai immobilisé une facture par erreur. Supprimez le brouillon, ou annulez les écritures du bien puis supprimez-le : la facture revient dans la liste.