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Le rapport Stock à date présente les quantités physiques de vos produits à la date choisie. Vous pouvez consulter un total par produit ou voir le détail par dépôt ou emplacement technique, puis exporter les résultats au format Excel ou PDF. Il couvre les produits encore présents dans le catalogue, qu’ils soient actifs ou inactifs.
Note : Le rapport est proposé lorsque la gestion des dépôts et emplacements est activée et que votre profil donne accès aux produits et aux emplacements de stockage.
Consulter le stock à une date #
- Ouvrez le rapport Stock à date depuis Produits ou depuis le Centre de rapports.
- Renseignez Stock au avec la date souhaitée. Les mouvements de cette journée sont inclus.
- Si nécessaire, choisissez les éléments dans Dépôts et emplacements techniques.
- Cliquez sur Appliquer pour afficher le rapport.
Le rapport affiche par défaut Code produit, Réf. produit, Nom produit, Quantité, Valeur unitaire et Valeur du stock. Les deux colonnes de valeur apparaissent si vos droits donnent accès au coût. La quantité correspond au stock physiquement présent, y compris les produits réservés qui se trouvent encore dans un dépôt.
Exemple : Un produit compte 6 unités dans le dépôt A et 7 dans le dépôt B à la date choisie. Le rapport regroupé affiche 13 unités pour ce produit si seuls ces deux dépôts sont sélectionnés.
Par défaut, Tous les dépôts et emplacements techniques comprend aussi les quantités en transit ou en rebut. Pour consulter un dépôt précis, sélectionnez-le : ses produits réservés restent inclus, tandis que les emplacements techniques ne sont pris en compte que si vous les sélectionnez également.
Voir le détail par dépôt ou emplacement technique #
Activez Une ligne par dépôt ou emplacement technique pour afficher une ligne par produit et par dépôt. Les emplacements techniques sélectionnés ayant du stock apparaissent sur des lignes distinctes et identifiées dans la colonne Dépôt / emplacement. L’option Regrouper les dépôts additionne tous les éléments sélectionnés sur une seule ligne par produit.
Un transfert entre deux dépôts sélectionnés change leurs quantités respectives ; il ne change pas le total regroupé.
Les produits dont la quantité est nulle sont masqués par défaut. Cochez Afficher les stocks nuls pour les inclure.
Choisir les colonnes et filtrer #
Ouvrez Colonnes pour ajouter les informations de la fiche produit utiles à votre analyse. Les champs proposés respectent vos droits d’accès. Vous pouvez ensuite appliquer un filtre sur chaque colonne affichée, par exemple retrouver une référence ou sélectionner une plage de quantités.
Les informations de la fiche produit affichent leur valeur actuelle, même si vous consultez une quantité passée.
Le filtre Quantité porte sur la quantité de chaque ligne du rapport. En vue regroupée, il s’applique après l’addition des dépôts et emplacements techniques sélectionnés ; en vue détaillée, il s’applique à la quantité de chaque ligne.
Comprendre la valeur affichée #
La valeur unitaire provient du coût actuellement renseigné dans la fiche produit. La valeur du stock est cette valeur unitaire multipliée par la quantité de la ligne. Si un coût manque, le rapport signale que sa valorisation est incomplète et n’affiche pas de total monétaire incomplet. L’affichage des valeurs dépend aussi des droits d’accès aux coûts.
Important : Les quantités sont celles du jour choisi, tandis que leur valorisation utilise le coût actuel de la fiche produit. Si ce coût change, la valeur calculée pour une même date passée peut changer lors d’une nouvelle consultation.
Exporter les résultats #
Utilisez Exporter en Excel pour retravailler les données dans un tableur ou Exporter en PDF pour disposer d’un document lisible. Les exports reprennent la date, les dépôts et emplacements sélectionnés, les colonnes et les filtres du rapport. Ils couvrent l’ensemble des lignes correspondant aux filtres, même si le tableau est paginé à l’écran.
Questions fréquentes #
Pourquoi le rapport d’une date passée peut-il évoluer ?
Une correction enregistrée plus tard avec une date de mouvement antérieure modifie le stock recalculé pour cette date. Une modification du coût de la fiche produit peut également modifier la valeur affichée, sans changer la quantité.
Le rapport affiche-t-il le stock disponible à la vente ?
Il présente le stock physique. Les quantités réservées encore présentes dans un dépôt sont comprises dans ce stock.