Un bien vendu, détruit ou dont l’usage change suit sa vie dans le registre : chaque événement est calculé, présenté en aperçu, puis comptabilisé.
1. Céder ou mettre au rebut #
Sur la fiche du bien, cliquez sur Céder ou mettre au rebut.
- Choisissez Cession (vente) ou Mise au rebut, et la date de sortie.
- Pour une cession, indiquez le prix de cession hors taxes. Si vous facturez la vente dans Kafinea, cochez La vente est facturée dans Kafinea.
- Cliquez sur Aperçu : valeur d’origine, amortissements à la date de sortie, valeur nette comptable, prix et plus ou moins-value.
- Cliquez sur Confirmer la sortie.
Kafinea comptabilise, à la date de sortie :
| Étape | Écriture |
|---|---|
| Dotation jusqu’à la date de sortie | 6811 / 28 |
| Sortie du bien | 28 (amortissements) et 657 (valeur nette) au débit, compte du bien au crédit |
| Prix de cession, quand aucune facture de vente ne le porte | 462 / 757 |
| Reprise du dérogatoire restant | 145 / 7872 |
Note : Le plan comptable révisé, obligatoire pour les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025, range les cessions en 657 et 757. Pour un exercice ouvert avant cette date, Kafinea utilise 675 et 775. La date et les comptes se règlent dans Catégories et réglages.
Vente facturée dans Kafinea. La facture de vente porte le prix et la TVA : utilisez un article dont le compte de vente est le produit de cession (757). Le registre ne comptabilise alors que la sortie du bien.
La sortie s’annule tant qu’elle est la dernière comptabilisation de la société et que son exercice est ouvert : le bien revient en service.
2. Réviser le plan #
L’usage d’un bien change (il durera plus longtemps que prévu, sa revente est envisagée) : cliquez sur Réviser le plan.
- Nouvelle durée restante : à compter du lendemain de la date de révision ;
- Nouvelle valeur résiduelle ;
- un motif, conservé avec la révision.
Cliquez sur Aperçu, puis sur Appliquer la révision.
La révision ne touche pas aux dotations passées : la valeur restant à amortir est répartie en linéaire sur la nouvelle durée. L’aperçu compare la fin d’amortissement avant et après, et montre la prochaine dotation.
3. Déprécier #
Quand la valeur d’un bien devient durablement inférieure à sa valeur nette (dommage, obsolescence), indiquez une dépréciation dans Réviser le plan. Kafinea la comptabilise (6816 / 29) et calcule les dotations suivantes sur la valeur dépréciée. Un montant négatif reprend une dépréciation devenue sans objet (29 / 7816).
Important : Une révision se date après la dernière dotation comptabilisée. Pour réviser plus tôt, annulez d’abord les dotations concernées.