Introducción
El programador (Scheduler) de Kafinea ejecuta automáticamente tareas recurrentes en segundo plano: envío de correos electrónicos programados, sincronizaciones, cálculos periódicos, limpieza de datos, etc. Se puede acceder a la configuración a través de Herramientas > Planificador.
1. Funcionamiento #
El programador ejecuta tareas a intervalos regulares, definidos por una frecuencia (cada hora, cada día, cada semana…). Cada tarea programada tiene:
- Nombre: descripción de la tarea
- Frecuencia: el intervalo de ejecución
- Estado: activo o inactivo
- Última ejecución: la fecha y la hora de la última ejecución
- Próxima ejecución: la fecha y la hora de la próxima ejecución prevista
2. Tareas habituales #
Entre las tareas programadas habituales en Kafinea:
- Sincronización bancaria: recuperación automática de transacciones bancarias a través de la API
- Envío diferido de correos electrónicos: envío de correos electrónicos programados para más adelante
- Flujos de trabajo temporales: ejecución de flujos de trabajo activados por una condición de fecha
- Limpieza: eliminación de datos temporales y sesiones caducadas
- Recordatorios: envío de notificaciones de recordatorio para actividades y eventos
3. Administración #
Importante: Para que el planificador funcione, es necesario configurar una tarea cron en el servidor. Sin esta configuración del sistema, no se ejecutará ninguna tarea programada. Ponte en contacto con tu administrador del sistema si las tareas no se ejecutan.
Para activar o desactivar una tarea, modifica su estado en la lista del programador. También puedes modificar la frecuencia de ejecución según tus necesidades.
4. Preguntas frecuentes #
¿Cómo saber si el planificador funciona?
Comprueba la columna Última ejecución en la lista de tareas. Si las fechas son recientes, el programador funciona correctamente.
¿Puedo añadir mis propias tareas programadas?
Añadir tareas personalizadas requiere un desarrollo específico. Las tareas estándar cubren la mayoría de las necesidades habituales.
¿Qué hacer si falla una tarea?
Consulte el registro de eventos para identificar el error. Las causas más comunes son: problemas de conexión a la red (sincronización bancaria), una configuración SMTP incorrecta (envío de correos electrónicos) o datos incoherentes.