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Introducción
Las tareas del proyecto representan las acciones concretas que deben llevarse a cabo en el marco de un proyecto. Cada tarea está vinculada a un proyecto y puede asignarse a un usuario con fechas y seguimiento del tiempo. Se puede acceder al módulo a través de Gestión de proyectos > Tareas del proyecto o desde la pestaña Tareas de un proyecto.
1. Crear una tarea #
Haz clic en Añadir una tarea desde la lista del módulo o desde la pestaña Tareas de un proyecto.
Datos que debe proporcionar:
- Nombre de la tarea: descripción de la acción que se debe realizar (obligatorio)
- Proyecto: el proyecto al que pertenece la tarea (obligatorio)
- Hito: el hito al que contribuye la tarea (opcional)
- Asignado a: el usuario responsable de la tarea
- Fecha de inicio y fecha de finalización: el periodo previsto
- Estado: el estado de la tarea (abierta, en curso, completada, pospuesta, cancelada)
- Prioridad: el nivel de urgencia
- Avance: el porcentaje de progreso
Seguimiento del tiempo:
- Tiempo estimado: el tiempo previsto para realizar la tarea
- Tiempo dedicado: el tiempo realmente empleado
2. Organización de las tareas #
Las tareas se pueden organizar de varias maneras:
- Por hito: agrupa las tareas por fases del proyecto
- Por responsable: identifique la carga de trabajo de cada miembro
- Por estado: sigue el progreso general
3. Notificación automática a las personas autorizadas #
Kafinea puede enviar automáticamente un correo electrónico de notificación a las personas autorizadas a incorporarse a una tarea del proyecto. Este mecanismo, activado por un flujo de trabajo, permite solicitar la colaboración de los empleados disponibles y cualificados.
Funcionamiento:
- Se define una lista de personas autorizadas (a través de una vista personalizada)
- Cuando se activa el flujo de trabajo (por ejemplo, al crear una tarea o al cambiar su estado), se envía un correo electrónico a las personas autorizadas que aún no han sido asignadas a la tarea
- El correo electrónico contiene la información de la tarea para que los interesados puedan tomar una decisión
Es bueno saberlo: este mecanismo complementa la notificación de las misiones disponibles que se envía a los usuarios y la lista de espera para participar. En conjunto, estas funciones permiten automatizar el proceso de selección y asignación de personal a las misiones.
4. Preguntas frecuentes #
¿Cómo se puede llevar un control del tiempo dedicado a una tarea?
Actualiza el campo Tiempo dedicado a medida que avanza el trabajo. La comparación con el tiempo estimado permite identificar los excesos.
¿Se puede vincular una tarea a varios proyectos?
No, cada tarea está vinculada a un solo proyecto. Si una acción afecta a varios proyectos, crea una tarea en cada uno de ellos.
¿Se pueden ver las tareas del proyecto en el calendario?
Las tareas del proyecto son distintas de las actividades del calendario. Se pueden ver desde el módulo «Tareas del proyecto» y desde la ficha del proyecto.