📍 ¿Dónde se encuentra este módulo?
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Introducción
El módulo «Tipos de ausencias» permite configurar los distintos tipos de ausencias disponibles en su empresa: vacaciones pagadas, días libres compensatorios, baja por enfermedad, permisos sin sueldo, etc. Cada tipo de ausencia define las reglas de cálculo y gestión de los derechos. Se puede acceder a este módulo a través de Recursos humanos > Tipos de ausencias.
El módulo «Solicitudes de permisos » utiliza los tipos de ausencia para clasificar y gestionar las solicitudes.
1. Crear una naturaleza de la ausencia #
Haga clic en Añadir un tipo de ausencia en la lista del módulo.
Información general:
- Denominación: el nombre del tipo de ausencia (obligatorio), p. ej.: «Vacaciones pagadas», «Días libres compensatorios», «Baja por enfermedad»
Unidades de medida:
- Solicitable por días: los empleados pueden solicitar esta ausencia por días
- Solicitable por horas: los empleados pueden solicitar esta ausencia por horas
- Número de días por unidad: el coeficiente de conversión (p. ej.: 1 día = 7 horas)
Derechos:
- Consume derechos: indica si esta ausencia consume el saldo de derechos acumulados (p. ej., las vacaciones pagadas consumen derechos, mientras que la baja por enfermedad no)
Año de vacaciones:
- Mes de inicio del año de vacaciones y fecha de inicio: definen el inicio del período de referencia para el cálculo de los derechos (p. ej., 1 de junio para las vacaciones pagadas en Francia)
Importante: El periodo de referencia de las vacaciones pagadas en Francia suele abarcar del 1 de junio al 31 de mayo. Configure el mes y el día de inicio en consecuencia para cada tipo de ausencia correspondiente.
2. Repercusión en las solicitudes de vacaciones #
La configuración del tipo de ausencia determina el comportamiento al crear una solicitud:
- Si Consume derechos está activada, se comprueba el saldo del empleado y se reduce
- Las unidades disponibles (días y/o horas) determinan las opciones que se ofrecen al empleado cuando realiza su solicitud
3. Preguntas frecuentes #
¿Cómo gestionar por separado las vacaciones pagadas y los días libres compensatorios?
Crea dos tipos de ausencias distintos, cada uno con sus propias reglas de cálculo y su periodo de referencia.
¿Qué ocurre si un empleado ya no tiene derechos?
Si el tipo de ausencia consume derechos y el saldo es insuficiente, el sistema avisa del exceso. Según su configuración, la solicitud puede bloquearse o simplemente enviarse al responsable para su validación.
¿Cómo configurar una ausencia que no consuma días de baja?
Desmarca la opción Consume derechos. Este es el caso habitual para las bajas por enfermedad, los permisos legales excepcionales o las ausencias no remuneradas.