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Introducción
El módulo «Plantillas de contratos de trabajo» permite definir plantillas estándar para los contratos de sus empleados. Cada plantilla agrupa los parámetros comunes a un tipo de contrato: situación laboral, convenio colectivo, regímenes de seguridad social, jornada laboral, etc. Se puede acceder a él a través de Recursos humanos > Plantillas de contratos de trabajo.
Las plantillas sirven de base a la hora de crear contratos individuales, lo que evita tener que volver a introducir la información común en cada nuevo contrato.
1. Crear un modelo de contrato #
Haga clic en Añadir una plantilla en la lista del módulo.
Información general:
- Número de modelo: un identificador del modelo
Contrato:
- Convenio colectivo: el convenio aplicable
- Volumen de trabajo de referencia: el tiempo de trabajo de referencia
Trabajo:
- Categoría laboral del empleado: directivo, no directivo, jefe de equipo, etc.
- Unidad de medida de la jornada laboral: horas, días, tarifa plana…
Seguridad Social:
- Régimen básico de cobertura sanitaria: el régimen de seguro médico
- Régimen básico de jubilación: el régimen básico de pensiones
- Complemento básico al régimen obligatorio: los regímenes complementarios
2. Uso de plantillas #
Al crear un contrato de trabajo para un empleado, puede seleccionar una plantilla. Los campos de la plantilla se transferirán automáticamente al contrato, que luego podrá personalizar si es necesario.
Es bueno saberlo: Las plantillas resultan especialmente útiles cuando se tienen varios tipos de contratos recurrentes (contratos indefinidos para directivos, contratos indefinidos para el resto del personal, contratos de duración determinada, contratos de formación y trabajo, etc.). Crea una plantilla por cada tipo para ahorrar tiempo y garantizar la coherencia.
3. Generación automática de contratos a partir de una asignación #
Kafinea permite automatizar la creación de contratos de trabajo mediante flujos de trabajo. Cuando se asigna a una persona a un proyecto (a través del módulo «Participaciones en proyectos»), un flujo de trabajo puede activarse automáticamente:
-
Creación del contrato: el contrato de trabajo se crea a partir de la información de la asignación y de la plantilla de contrato asociada. Si ya hay un contrato vinculado a la asignación, no se crea ningún duplicado.
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El bloqueo del contrato: el contrato se bloquea de forma definitiva para garantizar su integridad (véase «El bloqueo permanente»).
-
Envío para firma electrónica: se crea automáticamente una solicitud de firma electrónica y se envía al firmante a través del servicio de firma electrónica.
Es bueno saberlo: este proceso automatizado permite gestionar todo el ciclo «asignación → contrato → firma» sin intervención manual, lo que resulta especialmente útil para las empresas con un gran volumen de contratos (trabajo temporal, misiones de corta duración, etc.).
Importante: Para que este flujo de trabajo funcione, es necesario que haya una plantilla de contrato correctamente configurada y que el servicio de firma electrónica esté activado.
4. Preguntas frecuentes #
¿Afecta la modificación de una plantilla a los contratos existentes?
No, los contratos ya creados a partir de una plantilla no se modifican con carácter retroactivo. Solo los nuevos contratos utilizarán los valores actualizados.
¿Cuántas plantillas puedo crear?
No hay ningún límite. Crea tantas plantillas como necesites para cubrir los distintos tipos de contratos de tu empresa.
¿Es obligatorio incluir los datos de la Seguridad Social?
Técnicamente no son obligatorios en el modelo, pero son necesarios para generar correctamente las declaraciones sociales (DSN). Se recomienda rellenarlos sistemáticamente.