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Introducción
Los movimientos de stock registran cada entrada y salida de mercancía en Kafinea. Se generan automáticamente al validar los documentos logísticos (albaranes de recepción, albaranes de entrega, solicitudes de traslado). Se puede acceder al módulo a través de Gestión de existencias > Movimientos de stock.
Importante: Los movimientos de stock son registros de solo lectura. No se pueden crear, modificar ni eliminar manualmente. Reflejan fielmente las operaciones logísticas realizadas en Kafinea.
1. Entender un movimiento de stock #
Cada movimiento de stock registra la siguiente información:
| Información | Descripción |
|---|---|
| Producto | El artículo al que se refiere la iniciativa |
| Cantidad | El número de unidades movidas (positivo = entrada, negativo = salida) |
| Ubicación | El lugar de almacenamiento en cuestión |
| Fecha | La fecha del traslado |
| Documento | El documento que da origen al movimiento (albarán de recepción, albarán de entrega…) |
| Precio unitario / Precio total | El valor unitario y total del movimiento |
| Lote de productos | El lote de fabricación, si procede |
2. Cómo se generan los movimientos #
Los movimientos de stock se crean automáticamente por pares (contabilización doble) al validar los siguientes documentos:
| Documento | Movimiento generado |
|---|---|
| Albarán de entrega | Traslado de la ubicación «Proveedores» a la ubicación interna del centro de recepción |
| Albarán de entrega | Traslado de la ubicación interna a la ubicación «Clientes» |
| Solicitud de traslado | Traslado de una ubicación interna a otra ubicación |
Este sistema de doble contabilización garantiza que cada movimiento tenga un origen y un destino, lo que asegura el equilibrio permanente de las existencias.
Es bueno saberlo: cada movimiento tiene un campo par que lo conecta con su movimiento especular. Esto permite encontrar fácilmente las dos partes de una misma transferencia.
3. Análisis de movimientos #
Cada movimiento registra el precio unitario y el precio total de los artículos trasladados. Estos datos se utilizan para calcular el valor de las existencias y se expresan tanto en la moneda del documento original como en la moneda predeterminada de la empresa.
4. Consultar los movimientos #
Puede consultar los movimientos de stock de varias maneras:
- Desde la lista general: Gestión de existencias > Movimientos de existencias para obtener una visión general
- Desde un lugar de almacenamiento: pestaña Movimientos de stock para ver el historial de una ubicación concreta
- Desde un documento (albarán de recepción, albarán de entrega): para ver los movimientos generados por ese documento
5. Preguntas frecuentes #
¿Puedo corregir un movimiento de stock erróneo?
No, los movimientos no se pueden modificar. Para corregir un error, hay que anular o modificar el documento original (albarán de entrada, albarán de salida), lo que regenerará los movimientos correspondientes.
¿Cómo realizar un ajuste de inventario?
Utilice una ubicación del tipo «Ajustes de existencias» como origen o destino de una transferencia para regularizar las diferencias detectadas durante un inventario físico.
¿Afectan los movimientos a la contabilidad?
Los movimientos de stock alimentan la valoración de las existencias, que puede utilizarse en los estados financieros. La relación con la contabilidad depende de la configuración de su instancia.