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Introducción
El módulo «Participaciones en proyectos» permite definir los miembros de un equipo de proyecto y sus funciones. Cada participación vincula a una persona con un proyecto y le asigna una función específica. Se puede acceder al módulo a través de Gestión de proyectos > Participaciones o desde la pestaña Participaciones de un proyecto.
1. Añadir un participante #
Desde la pestaña Participaciones de un proyecto, haga clic en Añadir.
Datos que debe proporcionar:
- Proyecto: el proyecto en cuestión (obligatorio)
- Persona: miembro del equipo (obligatorio)
- Función: el puesto que desempeña en el proyecto (jefe de proyecto, desarrollador, consultor, etc.)
2. Uso #
Las participaciones permiten:
- Formar el equipo: determinar claramente quién trabaja en cada proyecto
- Definir las responsabilidades: asignar una función a cada participante
- Seguimiento de la carga de trabajo: ver en cuántos proyectos participa cada persona
3. Lista de espera y notificación de sustitución #
Las participaciones en los proyectos pueden gestionar una lista de espera. Cuando se completa una tarea del proyecto, se puede inscribir a más personas con el estado de «en lista de espera».
Notificación automática:
Cuando queda una plaza libre en una tarea del proyecto (por renuncia o cancelación de una participación), Kafinea puede enviar automáticamente un correo electrónico de notificación a las personas de la lista de espera para informarles de que es posible ocupar esa plaza.
Es bueno saberlo: este mecanismo permite gestionar eficazmente las sustituciones de última hora. Las personas que figuran en la lista de espera reciben una notificación inmediata en cuanto surge una oportunidad, sin que sea necesaria la intervención manual del gestor del proyecto.
4. Preguntas frecuentes #
¿Puede una persona participar en varios proyectos?
Sí, una misma persona puede participar en varios proyectos a la vez, desempeñando diferentes funciones si es necesario.
¿Cómo ver todos los proyectos de un colaborador?
Desde la ficha de la persona, consulta la pestaña Participaciones , donde se enumeran todos los proyectos en los que participa.