📍 ¿Dónde se encuentra este módulo?
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Introducción
El módulo «Ejercicios contables» permite definir los periodos contables de su empresa. Cada ejercicio contable abarca un periodo (normalmente de 12 meses) durante el cual se registran los asientos contables. Se puede acceder a él a través de Finanzas > Ejercicios contables.
El ejercicio contable es un elemento fundamental de la contabilidad: determina el período sobre el que se elaboran los estados financieros y condiciona la generación de los asientos contables.
1. Crear un ejercicio contable #
Haz clic en Añadir un ejercicio en la lista del módulo.
Datos que debe proporcionar:
- Nombre: denominación del ejercicio (p. ej.: «Ejercicio 2025»)
- Fecha de inicio: el primer día del ejercicio
- Fecha de finalización: el último día del ejercicio
- Estado: el estado del ejercicio (activo o cerrado)
- Tipo de cambio para la contabilidad: el tipo de cambio utilizado para los asientos en moneda extranjera
- Tipo de cambio para la valoración de existencias: el tipo utilizado para valorar las existencias al cierre del ejercicio
Importante: Solo puede haber un ejercicio contable activo a la vez. Asegúrese de cerrar el ejercicio anterior antes de activar el siguiente.
2. Ciclo de vida de un ejercicio #
| Estatuto | Descripción |
|---|---|
| Activo | El ejercicio en curso. Los asientos contables se registran en este ejercicio |
| Cerrado | El ejercicio ha finalizado. No se pueden añadir más asientos. |
Importante: Si registra un documento cuya fecha corresponde a un ejercicio cerrado o inexistente, Kafinea le avisará de que no se generará ningún asiento contable. Puede elegir entre continuar o cancelar el registro.
3. Contabilidad de caja #
Cada ejercicio cuenta con una opción Contabilidad de caja que permite alternar entre dos modos contables:
- Contabilidad de devengo (por defecto): los asientos se registran en la fecha del hecho generador (emisión de la factura)
- Contabilidad de tesorería: los asientos se registran en la fecha del cobro o del pago efectivo
Para más información, consulta la página «Contabilidad de caja».
4. Preguntas frecuentes #
¿Es obligatorio que mi ejercicio contable coincida con el año natural?
No, un ejercicio puede comenzar y finalizar en cualquier fecha. Algunas empresas tienen ejercicios contables que no coinciden con el año natural (por ejemplo, del 1 de abril al 31 de marzo). La duración estándar es de 12 meses, pero el primer ejercicio puede ser más corto o más largo.
¿Qué ocurre si me olvido de crear un ejercicio?
Los documentos se guardarán con normalidad, pero no se generará ningún asiento contable para las fechas que no estén cubiertas por un ejercicio activo. Kafinea muestra un aviso en este caso.
¿Puedo reabrir un ejercicio cerrado?
Técnicamente, es posible modificar el estado. Sin embargo, la reapertura de un ejercicio cerrado debe ser una medida excepcional y llevarse a cabo con precaución, ya que puede afectar a los estados financieros ya generados.