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La SEPA, acrónimo de Zona Única de Pagos en Euros, es una zona única de pagos en euros concebida para simplificar las transferencias bancarias y los pagos domiciliados y hacerlos tan seguros como los pagos nacionales.
Gracias a un BIC y un IBAN únicos, tanto particulares como empresas pueden realizar transferencias y domiciliaciones en Francia y en los países miembros de la zona SEPA de forma armonizada entre dos cuentas abiertas en bancos de la zona SEPA y en las mismas condiciones de tarifas, plazos de tramitación, calidad y seguridad.
El adeudo directo SEPA se basa en una única «orden» que el deudor otorga a su acreedor, autorizando el cargo en la cuenta designada. El acreedor es quien posee y conserva la orden. Debe informar previamente al deudor de los importes y las fechas de los adeudos relacionados con la factura.
¿Y en KAFINEA? #
Dado que las órdenes de mandato y domiciliación SEPA deben transmitirse mediante el envío de un fichero XML al banco, KAFINEA ofrece un fichero que cumple los requisitos de la norma establecida: la norma ISO 20022 XML.
El mandato de la SEPA #
Para crear una orden de domiciliación SEPA, vaya a Finanzas > Mandatos SEPA.
El formulario permite seleccionar el deudor y la cuenta bancaria correspondiente. Al registrarse, se genera una referencia de mandato única.
Puede descargar el archivo PDF correspondiente y enviarlo a su acreedor.
Adeudos directos SEPA #
Para crear una domiciliación bancaria, puede acceder a esta función desde Finanzas > Domiciliaciones bancarias.
Es muy fácil de configurar, todo lo que tiene que hacer es introducir una fecha de cargo y una referencia, y KAFINEA se encargará del resto:
Cuando se graba la muestra,
- Los datos básicos de su empresa se rellenan automáticamente: Emisor, Identificador del acreedor, BIC, IBAN. Se detectan todas las facturas de clientes aptas para el pago, se crea el pago correspondiente al saldo de cada factura y se vincula a la domiciliación bancaria que acaba de crear.- Las facturas en cuestión se cierran automáticamente. - Se calcula el importe total de la domiciliación, correspondiente a la suma de los pagos creados. - Se crea un conjunto de asientos contables entre la cuenta bancaria asignada a la forma de pago «domiciliación» y las distintas cuentas de terceros objeto de la domiciliación.
El archivo que debe enviar a su entidad bancaria está disponible haciendo clic en Exportar SEPA entre los botones contextuales. El archivo se descarga automáticamente, listo para ser enviado.
Importante: Una factura válida debe cumplir los siguientes criterios:
No rebajada
Con el estado «Por cobrar»