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Ajustes > Sistema > Empresas
Introducción
El módulo «Empresas» permite gestionar las entidades jurídicas de su organización en Kafinea. Si su estructura incluye varias empresas (filiales, establecimientos), cada una de ellas puede configurarse con su propia información legal, su dirección y su logotipo. Se puede acceder al módulo a través de Configuración > Empresas.
Kafinea está diseñado para funcionar en modo multiempresa: los datos están separados por empresa y el usuario puede cambiar de una empresa a otra.
1. Crear una empresa #
Haga clic en Añadir una empresa en la lista del módulo.
Información general:
- Nombre: la razón social de la empresa (obligatorio)
- Correo electrónico: la dirección de correo electrónico principal de la empresa
- Sitio web: la URL del sitio web
- Número de teléfono: el teléfono principal
Identificación y registro:
- N.º de empresa (SIREN): el número SIREN de 9 dígitos
- N.º de registro (SIRET): el número SIRET de 14 dígitos
- N.º de inscripción (RCS): el número de inscripción en el Registro Mercantil y de Sociedades
- N.º del Registro de Oficios: para empresas artesanales
- Forma jurídica: S.L., S.A.L., S.A., autónomo, etc.
- Código de actividad (APE/NACE): el código de actividad principal
- Número de IVA: el número de IVA intracomunitario
- EORI: el número de operador económico para el comercio internacional
Dirección:
- Dirección completa de la empresa (número, calle, complementos, código postal, ciudad, provincia, país)
Logotipo:
- El logotipo de la empresa, utilizado en los documentos impresos (presupuestos, facturas, órdenes de compra…)
2. Empresa principal #
La opción Empresa principal identifica la empresa predeterminada de su instancia de Kafinea. Esta es la empresa que se selecciona automáticamente al iniciar sesión.
3. Cambiar de empresa #
Si hay varias empresas configuradas, puedes cambiar de una a otra mediante el selector de empresa disponible en la interfaz. Los datos que se muestran (facturas, pedidos, contactos...) se filtran según la empresa activa.
Importante: Si intenta acceder a un registro que pertenece a otra empresa, Kafinea le pedirá que cambie a esa empresa antes de poder consultar la ficha.
4. Preguntas frecuentes #
¿Aparece la información de la empresa en los documentos?
Sí, la información legal (razón social, SIRET, IVA, dirección) y el logotipo se incluyen en las plantillas de documentos (facturas, presupuestos, órdenes de compra) generadas en formato PDF.
¿Puedo tener usuarios diferentes para cada empresa?
Los usuarios son comunes a todas las empresas. Los derechos de acceso permiten controlar qué empresas puede consultar cada usuario.
¿Cómo añadir una nueva filial?
Solo tienes que crear una nueva empresa con sus propios datos legales. Los datos se separarán automáticamente.