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Menú principal > Catálogo > Ofertas de proveedores
La gestión del abastecimiento permite centralizar las ofertas de sus proveedores, comparar precios y plazos de entrega, y calcular automáticamente los precios de venta de sus productos estándar.
1. Principio general #
El abastecimiento se basa en una jerarquía de tres niveles:
Produit Standard (ex : « Câble HDMI 2m »)
├─ Produit Spécifique (ex : « Câble HDMI 2m – Marque Alpha, Ref ABC123 »)
│ ├─ Offre Fournisseur A — 5,50 € — Délai 3j — ★ Préférée
│ └─ Offre Fournisseur B — 4,80 € — Délai 7j
└─ Produit Spécifique (ex : « Câble HDMI 2m – Marque Beta, Ref XYZ789 »)
└─ Offre Fournisseur C — 6,00 € — Délai 5j
- El producto estándar es el artículo genérico que se utiliza en sus presupuestos y pedidos de clientes
- El producto específico es la variante concreta que se ha comprado a un proveedor
- La oferta del proveedor incluye el precio, el plazo de entrega y las condiciones que propone un proveedor para un producto concreto
El precio de venta del producto estándar se calcula automáticamente a partir de las ofertas de los proveedores.
2. Configurar un producto estándar #
- Ve a Menú principal > Catálogo > Productos
- Crea un nuevo producto o edita uno ya existente
- En el bloque «Estandarización», marque la casilla «Producto estándar»
- Configura los parámetros de precios:
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Método de cálculo del precio | Determina cómo se calcula el coste de referencia (véase la sección 4) |
| Margen (%) | Porcentaje de margen aplicado al coste de referencia |
| Redondeo del precio | Redondeo aplicado al precio final (Aucun, 0,01, 0,05, 0,10 o 1) |
- Registra el producto
Nota: Un producto estándar no puede vincularse a otro producto estándar como producto principal. Los parámetros de precios solo son visibles en los productos estándar.
3. Vincular productos específicos #
- Crea un nuevo producto (o edita uno ya existente)
- No marque la casilla «Producto estándar»
- En el campo «Producto estándar principal», seleccione el producto estándar correspondiente
- Regístrese en
El producto específico aparece ahora en la pestaña «Productos» de la ficha del producto estándar.
Importante: El sistema comprueba que el producto principal seleccionado sea efectivamente un producto estándar. Si no es así, aparece un mensaje de error y se bloquea el registro.
4. Gestionar las ofertas de los proveedores #
Ver ofertas #
Hay tres posibles vías de acceso:
- Menú principal: Catálogo > Ofertas de proveedores
- Desde un producto específico: pestaña «Ofertas de proveedores» en las listas relacionadas
- Desde un proveedor: pestaña «Ofertas de proveedores» en las listas relacionadas
Crear una oferta #
- Haz clic en «+» para añadir una nueva oferta
- Rellene los campos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Producto | Producto específico en cuestión | Sí |
| Proveedor | Proveedor que ofrece la oferta | Sí |
| Ref. del proveedor | Código SKU del proveedor | No |
| Precio de compra | Precio unitario de compra (debe ser superior a 0) | Sí |
| Divisa | Moneda del precio de compra | No |
| Plazo (días) | Plazo de entrega en días | No |
| Cantidad mínima | Cantidad mínima de pedido | No |
| Cantidad por paquete | Cantidad por envase | No |
| Válido desde el | Fecha de inicio de validez (en blanco = sin límite) | No |
| Válido hasta el | Fecha de caducidad (en blanco = sin límite) | No |
| Oferta favorita | Marca esta oferta como la preferida | No |
- Regístrese en
Nota: Puede haber varias ofertas para el mismo producto y el mismo proveedor, por ejemplo, con condiciones o períodos de validez diferentes.
Oferta favorita #
Solo se puede marcar una oferta como «favorita» por cada producto específico. Si marcas una nueva oferta como favorita, primero debes desmarcar la oferta anterior.
La oferta preferida se utiliza de forma prioritaria cuando el modo de cálculo del precio está configurado en «Oferta preferida».
5. Cálculo automático del precio de venta #
Fórmula de cálculo #
El precio de venta de un producto estándar se calcula de la siguiente manera:
Prix de vente = Coût de référence × (1 + Marge% / 100)
El coste de referencia depende del método de cálculo elegido:
| Moda | Método |
|---|---|
| La oferta más barata | El precio de compra más bajo entre las ofertas válidas |
| Oferta favorita | Precio de la oferta marcada con ★ (si no hay ninguna oferta preferida: se utiliza la más barata) |
| Media de las ofertas | Media de los precios de compra de todas las ofertas válidas |
Ejemplo: Con un precio de referencia de 5,50 €, un margen del 30 % y redondeado a 0,10:
5,50 × 1,30 = 7,15 €→ redondeado a 7,20 €
Vigencia de una oferta #
Una oferta se considera válida si:
- Su precio de compra es superior a 0
- La fecha de «Válido desde» corresponde a una fecha pasada o no se ha indicado
- La fecha de «Válido hasta» es futura o no se ha indicado
Inicio del recálculo #
El precio se actualiza automáticamente cuando:
- Puede crear, modificar o eliminar una oferta de proveedor
- Cambias el producto estándar principal de un producto específico (tanto el producto principal anterior como el nuevo se vuelven a calcular)
También puede forzar un nuevo cálculo haciendo clic en el botón «Recalcular precio estándar» en la ficha del producto estándar.
Comprender el estado del cálculo #
Después de cada nuevo cálculo, el campo «Estado del cálculo» muestra el resultado:
| Estatuto | Significado | Medida recomendada |
|---|---|---|
| Vale | Precio calculado correctamente | No hay nada que hacer |
| NO_SPECIFICS | No hay ningún producto específico asociado | Crea productos específicos |
| OFERTAS FALTANTES | No hay ninguna oferta válida de proveedores | Añade ofertas de proveedores |
| PRECIOS NO DISPONIBLES | Todas las ofertas tienen un precio de 0 | Comprueba los precios de las ofertas |
Importante: Cuando el estado indica un error, el precio de venta se restablece a 0 para evitar vender a un precio que ya no refleje los costes reales.
6. Panel de control de abastecimiento #
El panel de control de abastecimiento ofrece una visión general de la situación del abastecimiento de sus productos estándar.
Acceder al panel de control #
En la lista de productos, haz clic en el botón «Panel de control de abastecimiento» en la barra de acciones.
Nota: Este botón solo aparece si el administrador ha activado la función en Ajustes > Funciones de Kafinea.
Indicadores mostrados #
En la parte superior de la página se muestran cuatro indicadores que resumen la situación:
- OK (verde): productos estándar con un precio calculado correctamente
- Alertas (naranja): ofertas que caducan pronto o proveedor único
- Errores (rojo): productos sin detalles, sin ofertas o sin precio
- Ofertas activas (azul): número total de ofertas válidas de los proveedores
Haga clic en un indicador para filtrar la tabla en consecuencia.
Tabla de productos estándar #
La tabla muestra todos los productos estándar con su número de referencia, sus ofertas activas, el precio de venta, el coste de referencia, el margen y el estado. Utilice los filtros y la función de búsqueda para refinar los resultados.
Detalles del producto (desglose) #
Haz clic en el botón «⌄» de una fila para desplegar el árbol de abastecimiento: productos específicos → ofertas de proveedores. Cada oferta muestra el proveedor, el precio, el plazo de entrega, las fechas de validez e indicadores visuales (★ favorita, ⏰ caduca pronto, 💀 caducada).
Volver a calcular los precios #
- Un producto: haz clic en el botón ↻ de la fila correspondiente
- Varios productos: marque las líneas que desee y haga clic en «Volver a calcular la selección»
Análisis de IA #
Haga clic en «Analizar con IA» para obtener un resumen de la situación del abastecimiento con recomendaciones prioritarias.
Widget Árbol de abastecimiento #
En la ficha de un producto estándar, un widget gráfico muestra el árbol de abastecimiento en el bloque de resumen: el producto estándar en el centro, sus productos específicos y las ofertas de los proveedores asociadas. Los colores indican el estado de las ofertas.
7. Preguntas frecuentes #
El precio de mi producto estándar es de 0 € #
Consulte el campo «Estado del cálculo» en la ficha del producto para identificar la causa:
NO_SPECIFICS→ Crea productos específicos vinculados al estándarMISSING_OFFERS→ Añade ofertas de proveedores para productos específicosMISSING_PRICES→ comprueba que las ofertas tengan un precio de compra superior a 0
¿Puedo modificar manualmente el precio de un producto estándar? #
El precio se anula con cada recálculo automático. Si modifica el precio manualmente, se actualizará en cuanto se modifique una oferta de proveedor. Para ajustar el precio, modifique el porcentaje de margen o las ofertas de los proveedores.
No aparece el botón «Recalcular precio estándar» #
Comprueba que la casilla «Producto estándar» esté marcada en el producto y, a continuación, actualiza la página.
¿Cómo gestionar las ofertas de temporada? #
Utilice los campos «Válido desde» y «Válido hasta» para definir el periodo de validez de cada oferta. Solo se tienen en cuenta en el cálculo del precio las ofertas cuyo periodo incluya la fecha de hoy.
Glosario #
| Término | Definición |
|---|---|
| Producto estándar | Artículo genérico utilizado en presupuestos y pedidos de clientes, cuyo precio se calcula automáticamente |
| Producto específico | Variante concreta de un producto estándar, adquirida a un proveedor determinado |
| Oferta de proveedores | Oferta comercial de un proveedor para un producto específico (precio, plazo de entrega, condiciones) |
| Coste de referencia | Precio de compra que sirve de base para el cálculo del precio de venta, determinado según el método de cálculo elegido |
| Oferta favorita | Oferta de un proveedor marcada como prioritaria para un producto específico |