📍 ¿Dónde se encuentra este módulo?
Menú principal > Catálogo > Productos
El módulo «Productos» permite gestionar el catálogo de artículos físicos de su empresa: referencias, precios, proveedores, existencias y familias de artículos.
1. Crear un producto #
- Ve a Menú principal > Catálogo > Productos
- Haz clic en «Añadir un producto»
- Introduzca los datos del producto:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del producto | Texto que figura en los documentos comerciales |
| Referencia | Código interno del artículo |
| Categoría de artículos | Categoría a la que pertenece el producto |
| Unidad de medida | Unidad utilizada para la cuantificación (unidad, kg, m…) |
| Precio unitario | Precio de venta por defecto |
| Impuesto | Categoría de impuesto aplicable (IVA, impuesto ecológico, etc.) |
| Descripción | Más información sobre el producto |
- Registra el producto
Nota: Para configurar correctamente los impuestos de tus productos (categorías de IVA, regiones fiscales, otros impuestos), consulta el artículo «Configuración de impuestos».
Consejo: Utiliza las categorías de artículos para organizar tu catálogo y encontrar fácilmente tus productos.
2. Información sobre existencias #
El bloque «Información de stock» permite realizar un seguimiento de las cantidades:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad en stock | Cantidad disponible actualmente |
| Responsable de almacén | Persona encargada del seguimiento |
| Nivel de reposición | Nivel por debajo del cual se recomienda reponer las existencias |
Nota: Las cantidades en stock se actualizan automáticamente al validar los albaranes de entrega y los albaranes de recepción. Para obtener más información, consulta los artículos dedicados a la gestión de stocks.
3. Información del proveedor #
Cada producto puede asociarse a un proveedor predeterminado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Proveedor principal del producto |
| Referencia del proveedor | Código de artículo del proveedor |
| Precio de compra | Precio unitario de compra |
Nota: Para una gestión avanzada de múltiples proveedores con comparación de ofertas y cálculo automático de precios, consulta el artículo «La gestión del abastecimiento».
4. Productos estándar y productos específicos #
Kafinea ofrece un sistema de productos estandarizados para las empresas que compran un mismo tipo de artículo a varios proveedores.
Producto estándar:
Un artículo genérico que se utiliza en los presupuestos y los pedidos de los clientes. Es lo que ve tu cliente.
Producto específico:
Una variante de un producto estándar, que corresponde al artículo concreto adquirido a un proveedor determinado.
Ejemplo: El producto estándar «Cable HDMI de 2 m» puede tener dos productos específicos: «Cable HDMI de 2 m – Marca Alpha» y «Cable HDMI de 2 m – Marca Beta», cada uno con sus propias ofertas de proveedores.
Para configurar y utilizar este mecanismo, consulte el artículo «Gestión del abastecimiento».
5. Uso en documentos comerciales #
Los productos se utilizan como líneas de artículo en los siguientes documentos:
- Presupuesto para el cliente
- Pedidos de clientes
- Facturas de clientes
- Formularios de pedido de proveedores
- Albaranes de entrega y recepción
Al añadir un producto a un documento, el precio unitario y el impuesto se rellenan automáticamente con los valores predeterminados del producto.
Consejo: Desde un presupuesto o un pedido de cliente que contenga productos estándar, puedes utilizarel asistente de pedidos a proveedores para generar automáticamente las órdenes de compra a proveedores.
Nota: Es posible mostrar el número del producto o del servicio directamente en las líneas de los artículos de los documentos (presupuestos, pedidos, facturas, etc.). Esta opción se activa en Configuración > Funcionalidades, mediante el parámetro «Mostrar el número de producto/servicio en las líneas del documento».
6. Preguntas frecuentes #
¿Cómo encontrar rápidamente un producto? #
Utiliza la barra de búsqueda de la lista de productos. Puedes buscar por nombre, referencia o categoría de artículos. Los filtros personalizados también te permiten crear vistas específicas.
¿Cuál es la diferencia entre un producto y un servicio? #
Un producto es un artículo físico que requiere gestión de existencias (cantidad, reposición, entrega). Un servicio es una prestación intangible que no requiere gestión de existencias.
¿Cómo se modifica el precio de un producto? #
Edita la ficha del producto y modifica el campo «Precio unitario». Este cambio solo afecta a los documentos futuros; los documentos existentes conservarán el precio introducido en el momento de su creación.
Importante: Si se trata de un producto estándar, su precio se calcula automáticamente a partir de las ofertas de los proveedores. Cualquier modificación manual se anulará en el siguiente recálculo. Para ajustar el precio, modifique el margen o las ofertas de los proveedores (véase «Gestión del abastecimiento»).