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Introducción
El módulo «Hojas de horas» permite registrar las horas trabajadas por tus empleados. Cada hoja de horas corresponde a un periodo de trabajo con sus horarios de inicio, fin y descanso. Se puede acceder al módulo a través de Recursos humanos > Hojas de horas.
Las hojas de horas sirven para el control del tiempo de trabajo y pueden vincularse a las nóminas.
1. Crear una hoja de horas #
Haga clic en Añadir una hoja de horas en la lista del módulo o en la ficha de una persona.
Información general:
- Persona: el empleado en cuestión (obligatorio)
- Fecha: la fecha de la jornada laboral
Tiempo:
- Hora de inicio: la hora de llegada
- Hora de finalización: la hora de salida
- Tiempo de descanso: la duración del descanso (deducida del tiempo de trabajo)
- Tiempo: el tiempo de trabajo efectivo (calculado automáticamente)
Nómina:
- Nómina: enlace a la nómina correspondiente, si procede
Es bueno saberlo: los empleados pueden introducir sus propias hojas de horas a través del portal de empleados (extranet), lo que simplifica el registro de horas.
2. Control del tiempo #
Las hojas de horas permiten:
- Realizar un seguimiento de las horas trabajadas por empleado y por período
- Identificar las horas extras
- Preparar los elementos variables de la nómina
3. Registro automático de ausencias #
Kafinea cuenta con un mecanismo automático que permite marcar como ausentes a las personas asignadas a una tarea del proyecto que no hayan rellenado su hoja de horas. Este proceso se activa mediante un flujo de trabajo en las tareas del proyecto.
Funcionamiento:
- Cuando una tarea del proyecto alcanza un plazo determinado o un estado concreto, el sistema comprueba si las personas asignadas han introducido correctamente una hoja de horas para el periodo en cuestión
- Las personas que no tienen hoja de horas se marcan automáticamente como ausentes en su participación en el proyecto
Importante: Este mecanismo no genera una solicitud de permiso. Solo actualiza el estado de la participación de la persona en la tarea del proyecto. La formalización de la ausencia (introducción de una hoja de horas o de una solicitud de permiso) sigue siendo responsabilidad del empleado o del responsable de RR. HH.
4. Preguntas frecuentes #
¿Se calcula automáticamente el tiempo de trabajo?
Sí, el tiempo de trabajo efectivo se calcula a partir de la hora de inicio, la hora de finalización y el tiempo de descanso.
¿Las hojas de horas están vinculadas a los proyectos?
Las hojas de horas están vinculadas a las personas. Para el seguimiento del tiempo por proyecto, utiliza las tareas del proyecto, que cuentan con su propio sistema de seguimiento del tiempo.
¿Cómo exportar las hojas de horas para la nómina?
Utiliza la función de exportación desde la lista de hojas de horas. Puedes filtrar por periodo y por persona antes de exportar.