📍 ¿Dónde se encuentra este módulo?
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Introducción
El módulo «Personas» es el registro central de empleados de Kafinea. Cada persona representa a un individuo vinculado a su organización: empleado, trabajador temporal, proveedor, etc. Se puede acceder a él a través de Recursos humanos > Personas.
La ficha personal recopila la información personal, profesional y administrativa necesaria para la gestión de recursos humanos.
1. Crear un usuario #
Haz clic en Añadir una persona en la lista del módulo.
Información general:
- Nombre y apellidos (obligatorios)
- Apellido (de nacimiento): el apellido de nacimiento, si es diferente del que se utiliza habitualmente
- Fecha de nacimiento
Datos de contacto en el trabajo:
- Correo electrónico profesional, teléfono profesional
- Lugar de trabajo: el lugar de trabajo habitual (vinculado al módulo «Lugares de trabajo»)
Datos de contacto personales:
- Correo electrónico personal, teléfono personal
Dirección personal:
- Dirección completa del domicilio
Redes sociales:
- Número de la Seguridad Social y otros datos sociales
2. Elementos relacionados con una persona #
Desde la ficha de una persona, las pestañas permiten acceder a:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Asignaciones de servicio | Los servicios a los que la persona está o ha estado adscrita |
| Hojas de horarios | Historial de horas trabajadas |
| Solicitudes de vacaciones | Solicitudes de vacaciones y ausencias |
| Notas de gastos | Las notas de gastos presentadas |
| Cursos de formación | Los cursos de formación realizados |
| Documentos | Los documentos adjuntos (contratos, justificantes…) |
3. Notificación automática de los trabajos disponibles #
Kafinea cuenta con un mecanismo de emparejamiento automático entre las personas y las tareas de proyecto disponibles. Cuando se configura un flujo de trabajo con este fin, se envía un correo electrónico a la persona con la lista de tareas de proyecto que se ajustan a su perfil.
El correo electrónico contiene la información esencial de cada encargo: lugar, tipo de tarea, fechas y horarios previstos. De este modo, la persona puede consultar las oportunidades y presentar su candidatura.
Es bueno saberlo: Esta función resulta especialmente útil para las organizaciones que gestionan trabajos de corta duración o personal temporal. Permite contactar automáticamente con las personas disponibles y cualificadas para las tareas que hay que cubrir.
4. Preguntas frecuentes #
¿Cuál es la diferencia entre una persona y un usuario?
Una persona es un registro de RR. HH. que representa a un empleado. Un usuario es una cuenta de inicio de sesión en Kafinea. Un empleado puede ser ambas cosas: una persona en el módulo de RR. HH. y un usuario para acceder a la aplicación.
¿Cómo gestionar la salida de un empleado?
Cierre su asignación de servicio indicando la fecha de finalización. La ficha personal se conserva para el historial. Si la persona tenía una cuenta de usuario, desactívela.
¿Puedo importar una lista de colaboradores?
Sí, el módulo «Personas» admite la importación de datos. Prepara un archivo con las columnas que correspondan a los campos del módulo.