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Introducción
El módulo «Centros» permite gestionar los distintos emplazamientos físicos de su empresa: almacenes, sucursales, oficinas, puntos de venta, etc. Un centro puede servir como almacén, como punto de venta o como ambos a la vez. Se puede acceder a él a través de Gestión de existencias > Sitios.
Las ubicaciones constituyen la base de la organización geográfica en Kafinea: son utilizadas por los módulos de inventario, mantenimiento, puntos de venta y recursos humanos.
1. Crear un sitio web #
Haz clic en Añadir un sitio en la lista de sitios.
Información general:
- Nombre del sitio: el nombre que identifica el lugar (obligatorio)
- Código: un código breve para hacer referencia al sitio web
- Tipo y categoría: permiten clasificar sus centros (almacén, sucursal, fábrica…)
- Región: la zona geográfica del sitio
- Superior: permite organizar los centros en una jerarquía (p. ej., un almacén adscrito a una delegación regional)
Opciones principales:
- Almacén: marque esta opción si el centro se utiliza como almacén. Esto activa la gestión de ubicaciones de almacenamiento y de movimientos de stock para este centro
- Puntos de venta: marque esta opción si el sitio web cuenta con un punto de venta físico
- Sitio predeterminado: define el sitio que se utiliza por defecto en las operaciones (solo se puede definir un sitio como predeterminado)
Datos de contacto y dirección:
- Dirección completa (calle, ciudad, código postal, provincia, país)
- Teléfono, correo electrónico, sitio web
- URL de geolocalización (enlace a un mapa)
2. Organización jerárquica #
Los sitios se pueden organizar en una estructura de árbol gracias al campo Padre. Esto permite reflejar su organización geográfica:
- Sede central
- Agencia Nord
- Almacén de Lille
- Agencia Sur
- Almacén de Marsella
- Agencia Nord
Esta jerarquía es puramente organizativa y no afecta a las normas de gestión de existencias.
3. Elementos relacionados con un sitio web #
Desde la ficha de un sitio web, varias pestañas permiten acceder a los elementos relacionados:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Ubicaciones de almacenamiento | Las ubicaciones físicas dentro del establecimiento (secciones, zonas…) |
| Lugares de trabajo | Los puestos de trabajo de RR. HH. adscritos a este centro |
| Establecimientos | Los centros de mantenimiento asociados |
| Tiendas online | Tiendas online asociadas |
| Documentos | Archivos y archivos adjuntos |
4. Preguntas frecuentes #
¿Cuál es la diferencia entre un centro y una ubicación de almacenamiento?
El centro es un lugar físico (un edificio, una dirección). La ubicación de almacenamiento es una subdivisión dentro de un centro (una sección, una estantería, una zona). Un centro puede contener varias ubicaciones.
¿Debo marcar «Almacén» para todos mis centros?
No, solo para los centros que se utilizan efectivamente como almacén. Un centro de carácter puramente administrativo (sede central, oficina comercial) no necesita esta opción.
¿Cómo se configura el sitio predeterminado?
Marca la opción Centro predeterminado en la ficha del centro en cuestión. Este centro aparecerá preseleccionado en las operaciones de stock y en otros módulos que requieran un centro.