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Introducción
La gestión de usuarios permite crear y administrar las cuentas de las personas que acceden a Kafinea. Cada usuario dispone de sus propios datos de acceso, rol y preferencias. Se puede acceder a la gestión de usuarios a través de Configuración > Gestión de usuarios > Usuarios.
1. Crear un usuario #
En la lista de usuarios, haz clic en Añadir un usuario.
Información principal:
- Nombre de usuario: el nombre de usuario (obligatorio, único)
- Nombre y apellidos: la identidad del usuario
- Correo electrónico: la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta
- Contraseña: la contraseña de inicio de sesión
- Rol: determina los derechos de acceso del usuario (véase «Derechos de acceso»)
- Estado: activo o inactivo
- Administrador: otorga plenos poderes (acceso a todos los datos y a toda la configuración)
- Administrador con privilegios limitados: permite acceder a todos los datos, pero restringe el acceso a la configuración
Información adicional:
- Teléfono, dirección, provincia
- Firma de correo electrónico
- Foto de perfil
Es bueno saberlo: un usuario inactivo ya no puede iniciar sesión, pero se conserva su historial (creaciones, modificaciones, asignaciones).
2. Funciones y perfiles #
Cada usuario tiene asignado un rol que determina:
- Los módulos a los que tiene acceso
- Las acciones que puede realizar (crear, leer, modificar, eliminar)
- Los datos a los que puede acceder (sus propios datos, los de su grupo o todos los datos)
Los roles están organizados jerárquicamente: un rol superior puede ver los datos de los roles inferiores.
3. Grupos #
Los usuarios pueden agruparse para facilitar la asignación de datos y derechos. Un registro asignado a un grupo es visible para todos los miembros del grupo.
4. Preguntas frecuentes #
¿Cómo desactivar a un usuario que ha dejado la empresa?
Cambia el estado del usuario a Inactivo. No elimine la cuenta, ya que esto podría afectar al historial de los datos que se le han asignado.
¿Puede un usuario tener varios roles?
No, cada usuario está asociado a un solo rol. Si necesitas combinaciones de derechos específicas, crea un rol específico con el perfil adecuado.
¿Cómo se restablece la contraseña de un usuario?
Un administrador puede cambiar la contraseña desde el perfil del usuario. El usuario también puede utilizar la función «Contraseña olvidada» desde la página de inicio de sesión.