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Menú principal > Catálogo > Familias de artículos
Las familias de artículos permiten agrupar tus productos y servicios por categorías. Sirven para organizar el catálogo, definir normas contables comunes y configurar la valoración de existencias para un conjunto de artículos.
1. Crear una familia de artículos #
- Ve a Menú principal > Catálogo > Familias de artículos
- Haz clic en «Añadir una familia de artículos»
- Introduzca los datos básicos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la familia (obligatorio) |
| Descripción | Más información sobre la familia |
| Secuencia | Orden de visualización en las listas |
| Padre | Familia principal, para crear una jerarquía |
- Registra a la familia
Consejo: Utiliza el campo «Padre» para organizar tus familias en forma de árbol (por ejemplo: «Electrónica» > «Cables» > «Cables HDMI»). Esto facilita la navegación y permite aplicar reglas contables a diferentes niveles.
2. Asignar un artículo a una familia #
Para asociar un producto o un servicio a una familia de artículos:
- Abre la ficha del producto (Catálogo > Productos) o del servicio (Catálogo > Servicios)
- Rellene el campo «Familia de artículos» con la familia deseada
- Regístrese en
Desde la ficha de una familia de artículos, las pestañas «Productos» y «Servicios» muestran todos los artículos vinculados a dicha familia. También es posible añadir nuevos artículos directamente desde estas pestañas.
3. Información fiscal #
El bloque «Información fiscal» contiene dos opciones que modifican el tratamiento fiscal de los artículos de la familia:
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Tratar todos los productos de esta familia como servicios | Los productos de esta familia se consideran servicios a efectos fiscales |
| Tratar todos los servicios de esta familia como productos | Desde el punto de vista fiscal, los servicios de esta familia se consideran productos |
Importante: Estas opciones influyen en el cálculo de los impuestos y en la contabilización. Actívelas solo si su situación fiscal lo justifica (por ejemplo, en el caso de determinadas prestaciones asimiladas a entregas de bienes a efectos del IVA).
4. Valoración de existencias #
El bloque «Valoración de existencias» permite definir cómo se valoran en stock los artículos de la familia:
| Campo | Valores posibles | Descripción |
|---|---|---|
| Valoración de existencias | Manual, Automático | Determina si la valoración se calcula automáticamente o se introduce manualmente |
| Método de cálculo de costes | Coste estándar, coste medio, FIFO | Método utilizado para calcular el valor unitario de las existencias |
Detalle de los métodos de cálculo:
- Coste estándar: coste unitario fijo, actualizado manualmente
- Coste medio: media ponderada de todas las unidades en stock
- Primero en entrar, primero en salir (FIFO): las unidades más antiguas se valoran en primer lugar
Nota: Para obtener más información sobre la valoración de existencias y su impacto en la gestión de inventarios, consulta el artículo «La valoración de existencias».
5. Estrategias contables #
La pestaña «Contabilidad» de una familia de artículos muestra las estrategias de asignación de cuentas asociadas a ella. Una estrategia contable permite asignar automáticamente una cuenta contable a los artículos de la familia al generar los asientos.
Cada estrategia se define mediante unas condiciones y una cuenta asignada:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Artículo o familia | La familia (o el artículo concreto) en cuestión |
| Contexto | El contexto contable en el que se aplica la estrategia (venta, compra…) |
| IVA | El tipo de IVA al que se aplica la estrategia (o «Cualquier tipo») |
| Sitio web | La sede en cuestión (opcional, para empresas con varias sedes) |
| Resumen del artículo | El número de cuenta contable que se utilizará |
Ejemplo: Para una familia de «Servicios de consultoría», puede crear una estrategia que asigne la cuenta
706000en el contexto de una venta, independientemente del tipo de IVA. Si un tipo específico requiere una cuenta diferente, añada una segunda estrategia con el tipo en cuestión.
Nota: Una estrategia contable también se puede definir directamente en un artículo concreto (producto o servicio). En ese caso, solo se aplica a ese artículo. Es recomendable utilizar estrategias a nivel de familia para simplificar la gestión. Para obtener más información, consulta el artículo «Estrategias contables».
6. Preguntas frecuentes #
¿Cuál es la diferencia entre una familia de artículos y una subfamilia? #
En el catálogo no hay ningún módulo específico para las subfamilias. Utiliza el campo «Parent» para crear una jerarquía: una familia cuyo campo «Parent» esté rellenado es, de hecho, una subfamilia.
¿Se puede asignar un artículo a varias familias? #
No, un producto o servicio solo puede pertenecer a una única familia de artículos.
¿Qué ocurre si modifico la estrategia contable de una familia? #
El cambio se aplica a los futuros asientos contables generados para los artículos de esta familia. Los asientos ya generados no se modifican.
¿Es obligatorio asignar un artículo a una familia? #
No, el campo «familia de artículos» es opcional. Sin embargo, se recomienda asignar cada artículo a una familia para poder aplicar las estrategias contables y facilitar la organización del catálogo.