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La facturación electrónica integrada de Kafinea le permite emitir y recibir facturas que cumplen los formatos reglamentarios, manteniendo sus procesos habituales. En esta página se explica cómo funciona esta funcionalidad, el marco legal y cómo implantarla.
1. El contexto y los retos #
La facturación electrónica se está convirtiendo en un elemento esencial de las transacciones entre empresas (B2B) en Francia. La reforma introducida porla Ordenanza nº 2021-1190, de 15 de septiembre de 2021, tiene por objeto generalizar la emisión, transmisión y recepción de facturas sin soporte de papel.
Los objetivos principales son los siguientes:
- Garantizar la autenticidad del emisor, la integridad del contenido y la legibilidad de la factura.
- Simplificar y hacer más fiables los intercambios entre profesionales.
- Reforzar la lucha contra el fraude en el IVA mediante una mayor trazabilidad.
2. El calendario de ejecución #
| Fecha de vencimiento | Obligación |
|---|---|
| 1 de septiembre de 2026 | Todas las empresas deben estar en condiciones de recibir facturas electrónicas. Obligaciónde emitir facturas electrónicas para las grandes empresas y las medianas empresas. |
| 1 de septiembre de 2027 | Obligaciónde emitir para las pymes y las microempresas. |
Importante: La obligación de recepción se aplica a todas las empresas antes que la de emisión. Se recomienda empezar a preparar la transición desde ahora mismo.
3. La facturación electrónica en Kafinea #
Los formatos y la digitalización #
Kafinea incluye de serie la digitalización de facturas. Todas las facturas se crean en formato Factur-X, un formato híbrido que combina un PDF legible con datos XML estructurados, compatible con la plataforma pública Chorus Pro.
Los usuarios también pueden descargar las facturas en formato JSON completo a través dela API de Kafinea, lo que facilita la integración con otros sistemas y la automatización de los procesos. Además, Kafinea ofrece webhooks y flujos de trabajo que permiten enviar automáticamente las facturas a un proveedor externo o a tus herramientas internas, siempre en un formato JSON estandarizado.
Cumplimiento normativo #
En preparación para la obligación legal, Kafinea colabora con IOPOLE, una plataforma homologada por la administración (antes PDP). Los clientes de Kafinea podrán cumplir con los futuros requisitos sin modificar sus hábitos de trabajo. La transición es transparente y sin costes adicionales: los usuarios siguen emitiendo y recibiendo sus facturas en Kafinea, mientras que la plataforma asociada gestiona la transmisión reglamentaria a los destinatarios y a la administración tributaria.
Ejemplo: Una empresa emite una factura a un cliente desde Kafinea. El documento se genera automáticamente en formato Factur-X en el ERP, se vincula a la ficha del cliente y se envía a la plataforma asociada PDP. El destinatario recibe la factura electrónica en su propio sistema, sin necesidad de intervención manual. Con un solo paso, se garantiza el cumplimiento normativo, el envío y el seguimiento.
4. Preguntas frecuentes #
¿Tengo que cambiar la forma en que creo las facturas en Kafinea?
No. La facturación electrónica está integrada de forma transparente. Sigues creando tus facturas como de costumbre; Kafinea genera automáticamente el formato Factur-X conforme a la normativa.
¿Qué es el formato Factur-X?
Factur-X es un formato híbrido que combina un archivo PDF legible para las personas con datos XML estructurados legibles para los sistemas informáticos. Es el formato elegido por la administración francesa para la facturación electrónica.
¿Afecta esta obligación a mi empresa?
Esto afecta a todas las empresas sujetas al IVA y establecidas en Francia. La obligación de recepción entrará en vigor el 1 de septiembre de 2026 para todas las empresas. La obligaciónde emisión depende del tamaño de la empresa (véase el calendario anterior).
¿Cómo envía Kafinea las facturas a la administración?
Kafinea utiliza la plataforma asociada IOPOLE, homologada por la administración tributaria, para enviar las facturas a los destinatarios y a la administración. Este envío es automático y no requiere ninguna acción por su parte.