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Introducción
Las ubicaciones de almacenamiento son las subdivisiones físicas o lógicas dentro de un centro: secciones, zonas, estantes o incluso ubicaciones virtuales para el seguimiento contable. Se puede acceder a ellas a través de Gestión de existencias > Ubicaciones de almacenamiento o desde la pestaña Ubicaciones de almacenamiento de un centro.
Cada movimiento de stock en Kafinea se realiza entre dos ubicaciones, lo que permite una trazabilidad completa de los flujos de mercancías.
1. Crear un espacio de almacenamiento #
Haga clic en Añadir una ubicación desde la lista o desde la pestaña correspondiente de un sitio.
Datos que debe proporcionar:
- Nombre: el nombre de la ubicación (obligatorio)
- Código interno: un código breve para identificar rápidamente la ubicación
- Sitio: el sitio al que pertenece la ubicación (obligatorio)
- Tipo de ubicación: determina la naturaleza de la ubicación y su función en los flujos de stock
- Almacenamiento virtual: indica si la ubicación es física o virtual (se utiliza para el seguimiento contable)
2. Tipos de ubicaciones #
El tipo de centro determina la función de cada uno de ellos en la cadena logística:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Interno | Almacén convencional dentro de la empresa |
| Proveedores | Ubicación virtual que representa el stock en las instalaciones de un proveedor (antes de la recepción) |
| Clientes | Ubicación virtual que representa el stock enviado a un cliente |
| Reservado | Stock reservado para un pedido o un uso específico |
| En tránsito | Mercancías en proceso de traslado entre dos centros |
| Producción | Stock en proceso de fabricación o montaje |
| Ajustes de existencias | Ubicación técnica para las regularizaciones de inventario |
| Desguace | Artículos retirados del stock activo (defectuosos, caducados) |
| Destruido | Artículos destruidos definitivamente |
Es bueno saberlo: Las ubicaciones de tipo «Proveedores», «Clientes», «Ajustes» y «Descarte» suelen ser ubicaciones virtuales. Sirven para rastrear el origen y el destino de los movimientos de stock, sin corresponder a un lugar físico real.
3. Elementos relacionados #
Desde la ficha de un espacio de almacenamiento, puedes consultar:
- Movimientos de stock: el historial de todas las entradas y salidas de esta ubicación
- Productos en stock: los productos que hay actualmente en este almacén, junto con sus cantidades
4. Preguntas frecuentes #
¿Cuántas ubicaciones debo crear?
Depende del nivel de detalle de seguimiento que desee. Como mínimo, cree una ubicación interna por cada centro de almacenamiento. Si necesita realizar un seguimiento más detallado de los movimientos (por sección, por zona), cree ubicaciones adicionales.
¿Para qué sirven las ubicaciones virtuales?
Permiten modelar los flujos completos de stock. Por ejemplo, un movimiento de entrada genera un traslado desde la ubicación «Proveedores» a una ubicación «Interna», lo que garantiza la trazabilidad de principio a fin.
¿Puedo trasladar una ubicación de un centro a otro?
Puede cambiar el centro al que está asignada una ubicación. Sin embargo, si ya se han registrado movimientos de stock en esa ubicación, es preferible crear una nueva ubicación en el nuevo centro y realizar un movimiento de traslado.