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La factura de progreso, o factura de estado, se utiliza para facturar las distintas fases de un proyecto o trabajo en curso.
Muy utilizado en determinados sectores, este modelo de facturación se basa en la progresión del trabajo a medida que se realiza, en lugar de facturar en su totalidad al final del proyecto.
Este sistema de facturación permite realizar un seguimiento más eficaz del proyecto y escalonar los pagos en función del trabajo realizado, mediante múltiples facturas intermedias.
Estas facturas se elaboran a partir de uno o varios presupuestos o de una orden de pedido. El precio que figura en las facturas de progreso se calcula en función de un porcentaje que denominamos "Progreso", según el proyecto o la obra en curso.
Por último, se emitirá una factura de cierre en el momento de la entrega del proyecto o de la obra, en la que figurará la relación de las facturas de avance emitidas anteriormente y el importe pendiente de pago, una vez deducidos los pagos ya efectuados.
**Información útil: **La factura por avance de obra se diferencia de la factura de anticipo, que suele emitirse al firmar el presupuesto para solicitar o constatar el pago de una cantidad antes de que comience la prestación del servicio.
¿Y en Kafinéa? #
La facturación progresiva es una función específica de las facturas de ventas que puede seleccionarse al crear la factura.
Al seleccionar esta opción en el grupo Facturación del progreso se muestran los campos característicos de esta función.
La creación directa #
En el caso de la ***factura inicial ***de avance de un proyecto, tras seleccionar la cuenta de cliente y rellenar cuidadosamente el asunto de la factura, deberá importar las líneas de uno o varios presupuestos o órdenes de compra utilizando los botones «Importar las líneas de un presupuesto» e «Importar las líneas de una orden de compra», disponibles en la parte inferior de la página.
En caso de que la factura de avance inicial ya existe, deberá seleccionar la factura de avance anterior (desde el grupo Facturación de avance), siempre después de haber seleccionado la cuenta de cliente. Las líneas de detalle se añadirán automáticamente.
Cuando se guarda la factura, el número de progreso se guarda automáticamente y se incrementa en función de la factura de progreso anterior seleccionada.
Es posible duplicar una factura existente. En ese caso, es **imprescindible** seleccionar una factura de avance anterior. Las líneas de detalle se actualizarán automáticamente.
Crear a partir de una cita #
Creación a partir de un pedido #
Detalle líneas #
Una vez importadas las líneas que forman el objeto de la factura mediante uno de los métodos descritos anteriormente, los elementos utilizados para definir el avance de un detalle están disponibles en cada línea, en forma de cuadro recapitulativo con 5 columnas, 3 de las cuales son de sólo lectura.
**Total, Cantidad**: la cantidad total que figura en el presupuesto. Este valor es meramente informativo y no se puede modificar en la factura.
**Anterior: %, Cantidad**: Se trata de la cantidad o el equivalente en porcentaje ya facturado en las facturas de avance anteriores. Este valor es meramente informativo y no se puede modificar en la factura. En el caso de la primera factura de avance, estos valores son 0.
**Actual: %, Cantidad**: Se trata de la cantidad o el porcentaje equivalente del avance a fecha de hoy. Estos valores debe introducirlos el usuario que crea la factura. La selección de valores en estos campos generará automáticamente la cantidad a facturar en esta factura.
**Ejemplo: ** A día de hoy, el avance real del proyecto es del 60 %.
La sección Total muestra una cantidad de 20 artículos.
En el apartado Anterior figura una cantidad de 2, es decir, el 10%. En este momento, podemos deducir que ya se ha facturado un 10% de avance para este proyecto.
El valor 60% debe introducirse en la sección Actual, es decir, una cantidad de 12 (12 artículos de 20 ya se han utilizado físicamente para el proyecto). El sistema deducirá automáticamente una cantidad de 10 para facturar el importe adicional necesario para alcanzar el 60% de finalización.
Los detalles de la línea también contienen la opción: Progreso completo , en forma de casilla de verificación.
Esta opción permite definir que el detalle no avance más, aunque no se alcance el 100%. Si la opción está seleccionada, las casillas de la sección "Actual" serán de sólo lectura. No será posible facturar esta línea en la siguiente factura de progreso mientras esta opción esté seleccionada.
**Información útil: **No es posible facturar una línea por encima del 100 %. Lógicamente, el exceso de trabajo debe ser objeto de un presupuesto validado que se podrá añadir a la factura. También será posible añadir una línea de artículo o servicio «libre», no vinculada a un presupuesto ni a una orden de compra. Si se añade dicha línea a una factura de avance, también estará disponible para la siguiente factura de avance.
Información útil: Puede organizar la factura para facilitar su lectura añadiendo secciones mediante el botón Añadir una sección situado en la parte inferior de la página. La sección se numera automáticamente y puede añadirse un título explícito.