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Introducción
El módulo «Nóminas» permite gestionar las nóminas de los empleados en Kafinea. Cada nómina está vinculada a una persona y a un periodo de pago. Se puede acceder a él a través de Recursos humanos > Nóminas.
Las nóminas están vinculadas a las hojas de asistencia y a los contratos de trabajo para garantizar la coherencia entre las horas trabajadas y la remuneración.
1. Crear una nómina #
Una nómina se puede crear manualmente desde la lista del módulo o desde la ficha de una persona. Se vincula a:
- Una persona: el empleado en cuestión (obligatorio)
- Un período de nómina: el período mensual o semanal correspondiente
2. Bloqueo del boletín n. º
Cuando se finaliza una nómina, se puede bloquear de forma definitiva mediante un flujo de trabajo. El bloqueo garantiza que el contenido de la nómina ya no se modifique tras su validación (véase El bloqueo permanente).
Importante: El bloqueo de una nómina es un proceso irreversible. Asegúrese de que toda la información sea correcta antes de validarla.
3. Envío automático por correo electrónico #
Kafinea permite enviar automáticamente las nóminas por correo electrónico a los empleados mediante un flujo de trabajo. El proceso es el siguiente:
- El boletín debe estar bloqueado (paso previo obligatorio)
- La nómina se genera en formato PDF
- Se envía un correo electrónico a la persona en cuestión con el PDF adjunto
- El boletín se marca como enviado para evitar envíos duplicados
Condiciones de envío:
- El boletín debe bloquearse definitivamente
- El boletín no debe haberse enviado ya por correo electrónico
- La persona debe tener una dirección de correo electrónico válida
Es bueno saberlo: El envío automático permite distribuir las nóminas a todos los empleados sin necesidad de intervención manual, lo que supone un ahorro de tiempo considerable para el departamento de RR. HH.
Importante: Comprueba que las direcciones de correo electrónico de los colaboradores estén actualizadas antes de iniciar el envío de los boletines. Un boletín que no se haya enviado (por falta de dirección o por una dirección no válida) podrá reenviarse una vez corregida la dirección.
4. Preguntas frecuentes #
¿Se puede modificar un boletín una vez enviado?
No, un boletín enviado queda bloqueado. El bloqueo impide cualquier modificación. Si es necesario realizar una corrección, hay que crear un nuevo boletín correctivo.
¿Cómo saber si se ha enviado un boletín?
El campo que indica el estado del envío por correo electrónico se puede ver en la ficha del boletín. Los boletines que ya se hayan enviado no se volverán a enviar automáticamente mediante el flujo de trabajo.
¿Pueden los empleados consultar sus nóminas en la extranet?
Si el portal de empleados está activado, los empleados pueden consultar y descargar sus nóminas desde su espacio personal (véase El portal de empleados).