La facturación electrónica integrada en Kafinea te permiteemitir y recibir facturas que cumplen con los formatos reglamentarios, sin necesidad de modificar tus procesos habituales. En esta página se presentan el marco general, el widget común y el estado operativo consolidado. Para obtener más detalles sobre las operaciones, consulta:
1. El contexto y los retos #
La facturación electrónica se está convirtiendo en un elemento esencial de las transacciones entre empresas (B2B) en Francia. La reforma introducida porla Ordenanza nº 2021-1190, de 15 de septiembre de 2021, tiene por objeto generalizar la emisión, transmisión y recepción de facturas sin soporte de papel.
Los objetivos principales son los siguientes:
- Garantizar la autenticidad del emisor, la integridad del contenido y la legibilidad de la factura.
- Simplificar y hacer más fiables los intercambios entre profesionales.
- Reforzar la lucha contra el fraude en el IVA mediante una mayor trazabilidad.
2. El calendario de ejecución #
| Fecha de vencimiento | Obligación |
|---|---|
| 1 de septiembre de 2026 | Todas las empresas deben estar en condiciones de recibir facturas electrónicas. Obligaciónde emitir facturas electrónicas para las grandes empresas y las medianas empresas. |
| 1 de septiembre de 2027 | Obligaciónde emitir para las pymes y las microempresas. |
Importante: La obligación de recepción se aplica a todas las empresas antes que la de emisión. Se recomienda empezar a preparar la transición desde ahora mismo.
3. La facturación electrónica en Kafinea #
Los formatos y la digitalización #
Kafinea incluye de serie la digitalización de facturas. Todas las facturas se crean en formato Factur-X, un formato híbrido que combina un PDF legible con datos XML estructurados, compatible con la plataforma pública Chorus Pro.
Los usuarios también pueden descargar las facturas en formato JSON completo a través dela API de Kafinea, lo que facilita la integración con otros sistemas y la automatización de los procesos. Además, Kafinea ofrece webhooks y flujos de trabajo que permiten enviar automáticamente las facturas a un proveedor externo o a tus herramientas internas, siempre en un formato JSON estandarizado.
Cumplimiento normativo #
En preparación para la obligación legal, Kafinea colabora con IOPOLE, una plataforma homologada por la administración (antes PDP). Los clientes de Kafinea podrán cumplir con los futuros requisitos sin modificar sus hábitos de trabajo. La transición es transparente y sin costes adicionales: los usuarios siguen emitiendo y recibiendo sus facturas en Kafinea, mientras que la plataforma asociada gestiona la transmisión reglamentaria a los destinatarios y a la administración tributaria.
Ejemplo: Una empresa emite una factura a un cliente desde Kafinea. El documento se genera automáticamente en formato Factur-X en el ERP, se vincula a la ficha del cliente y se envía a la plataforma asociada. El destinatario recibe la factura electrónica en su propio sistema, sin necesidad de intervención manual. Con un solo paso, se garantiza el cumplimiento normativo, el envío y el seguimiento.
4. El widget «Facturación electrónica» #
En la vista de resumen de los módulos «Factura de cliente», «Abono de cliente», «Factura de proveedor» y «Abono de proveedor», Kafinea muestra un widget específico que agrupa toda la información de la plataforma asociada para el registro actual.
El widget muestra:
| Elemento | Función |
|---|---|
| Insignia de estado | Estado de la operación consolidado: En espera (naranja), Aceptada (verde), Rechazada (rojo) o Pagada (azul). |
| Última sincronización | Fecha y hora del último evento recibido de la plataforma. |
| Identificador de la plataforma | Referencia interna asignada por la plataforma asociada (visible para las comunicaciones de asistencia). |
| Mensaje de error | Aparece únicamente si la plataforma ha rechazado la factura o si se ha producido un error en algún paso técnico. |
| Botón «Sincronizar con la plataforma» | Solicita la actualización del estado desde la plataforma (véase el apartado 6). |
| Menú «Modificar estado» | Envía un nuevo estado de operación a la plataforma (véanse las páginas de Ventas / Compras). |
Nota: El widget está disponible en la vista de resumen. Si no lo ves, pide a tu administrador que active la vista de resumen en el módulo correspondiente.
5. El perfil profesional consolidado #
La plataforma muestra unos quince estados técnicos (DEPOSED, RECEIVED, IN_HAND, APPROVED, PAYMENT_RECEIVED, etc.). Kafinea los agrupa en cuatro estados de negocio visibles en la insignia:
| Insignia | Significado | Color |
|---|---|---|
| En espera | La factura está en la plataforma, a la espera de ser tramitada o validada. | Naranja |
| Aceptada | El destinatario ha validado la factura (total o parcialmente). | Verde |
| Rechazada | El destinatario ha rechazado la factura. Normalmente se indica el motivo. | Rojo |
| Pagada | El pago se ha registrado en la plataforma. | Azul |
6. Sincronizar los estados #
Kafinea sincroniza automáticamente los estados en segundo plano. En cualquier momento, puedes solicitar una actualización de la ficha actual:
- Haz clic en «Sincronizar con la plataforma» en el widget.
- La acción se pone en marcha dos operaciones :
- Una sincronización global de los nuevos eventos para toda tu empresa.
- Una regeneración completa del historial de la factura actual, que recupera todos los eventos ya procesados en una sincronización anterior.
- Un mensaje de confirmación indica exactamente qué se ha actualizado: la ficha actual, otra ficha, varias fichas o nada (sin cambios).
Nota: La operación es segura: nunca crea duplicados. Cada evento recibido de la plataforma se identifica de forma única.
7. Para los administradores #
Hay una página de diagnóstico disponible en Menú principal > Configuración > Ajustes > Facturación electrónica. En ella se muestra:
- El estado de la configuración y del token de la plataforma.
- La fecha de la última sincronización automática y los contadores (envíos, sincronizaciones).
- La lista de errores con un botón «Reintentar».
- Un bloque «Verificación de una factura en la plataforma»: introduce el identificador de Kafinea de la factura; Kafinea consulta la plataforma bajo petición y muestra los metadatos y el historial de estados. Esta pantalla resulta útil para comprender una discrepancia aparente entre Kafinea y la plataforma antes de abrir un ticket de asistencia.
8. Preguntas frecuentes #
¿Tengo que cambiar la forma en que creo las facturas en Kafinea?
No. La facturación electrónica está integrada de forma transparente. Sigues creando tus facturas como de costumbre; Kafinea genera automáticamente el formato Factur-X conforme a la normativa.
¿Qué es el formato Factur-X?
Factur-X es un formato híbrido que combina un archivo PDF legible para las personas con datos XML estructurados legibles para los sistemas informáticos. Es el formato elegido por la administración francesa para la facturación electrónica.
¿Afecta esta obligación a mi empresa?
Esto afecta a todas las empresas sujetas al IVA y establecidas en Francia. La obligación de recepción entrará en vigor el 1 de septiembre de 2026 para todas las empresas. La obligaciónde emisión depende del tamaño de la empresa (véase el calendario anterior).
¿Cómo envía Kafinea las facturas a la administración?
Kafinea utiliza la plataforma asociada IOPOLE, homologada por la administración tributaria, para enviar las facturas a los destinatarios y a la administración. Este envío es automático y no requiere ninguna acción por su parte.
¿Por qué la insignia sigue «en espera» durante varias horas?
El estado que se muestra refleja el estado devuelto por la plataforma asociada. Mientras el destinatario no haya gestionado la factura, el indicador seguirá mostrando «En espera». Puedes solicitar una actualización mediante la opción «Sincronizar con la plataforma», pero esto no cambiará el estado hasta que el destinatario haya realizado alguna acción por su parte.